履歴書テンプレートExcel(.xlsx)無料

監修・運営:オルグロー株式会社

有料職業紹介事業許可 13-ユ-313222 / 東京商工会議所常任委員。就職・転職支援の正規許可事業者として、履歴書作成サービス「履歴書chan」を運営しています。運営会社の詳細

即答:Excel(.xlsx)の履歴書テンプレートは、下のボタンから**会員登録なしで無料ダウンロード**できます。白紙のファイルだけでなく、**このページで入力してから「入力済みのExcelファイル」として受け取る**こともできます。Excelがなくても、Googleスプレッドシート・Numbers・LibreOffice で開けます。

「応募先からExcelで提出するよう言われた」「スプレッドシートで作りたい」という場合に使えるテンプレートです。

白紙のExcelテンプレートをダウンロード

様式内容白紙で保存
スタンダード(A4・2枚)証明写真欄つきの最も一般的な様式。迷ったらこれ(A4・2枚)。
写真なし(A4・2枚)証明写真欄のない様式。写真不要の応募・派遣登録・Web応募に。
性別欄なし(A4・2枚)性別欄のない様式。ほかの欄はスタンダードと同じ構成。
志望動機欄なし(A4・2枚)志望動機欄のない様式。免許・資格欄9行+本人希望欄広め。
厚生労働省様式例タイプ(A4・2枚)厚生労働省が2021年に公表した様式例と同じ項目構成。通勤時間・扶養家族・配偶者の欄を設けません。
転職・正社員用(A4・2枚)職歴欄を広めにしつつ志望動機もしっかり書ける転職向けの様式。
職歴多め(A4・2枚)学歴・職歴欄を最大まで広げた様式。転職回数が多い方に。
バイト・パート(A4・2枚)志望動機はコンパクト、シフト希望が書きやすい本人希望欄広めの様式。

ボタンを押した瞬間にファイルを作るので、あらかじめ用意された固定ファイルではありません。印刷範囲と改ページも設定済みで、そのままA4・2枚で印刷できます。

入力してから「入力済みのExcel」で受け取る

セルに直接打ち込むより、先に入力してからExcelで受け取るほうが速くて確実です。下のフォームに入力すると、そのままExcel(.xlsx)で保存できます。

入力した内容はお使いの端末内にのみ保存され、外部には送信されません。

Excelを持っていなくても開けます

.xlsx は Microsoft Excel 専用の形式ではありません。次のいずれでも開いて編集できます。

ソフト・サービス 料金 備考
Microsoft Excel 有料 Windows/Mac/スマホアプリ
Googleスプレッドシート 無料 ブラウザで開ける。Googleアカウントが必要
Numbers(Mac・iPhone・iPad) 無料 Apple製端末に標準搭載
LibreOffice Calc 無料 Windows/Mac/Linux
WPS Office など 無料プランあり スマホアプリが中心

Googleスプレッドシートで開く場合は、ダウンロードしたファイルをドライブにアップロードして開くだけです。

「セル方眼紙」ではありません

配布されているExcelの履歴書は、方眼のように細かく区切ったセルに罫線を引いて枠を描く「セル方眼紙」で作られていることがあります。見た目は整いますが、1文字ずつセルをまたぐので編集がとても面倒です。

このページで配布するExcelファイルは、履歴書に実際に出てくる縦の区切り線だけで列を作っています。氏名の欄は氏名のセル、志望動機の欄は志望動機のセル、という素直な構造なので、クリックしてそのまま打てます。

セル方眼紙 このページのExcel
列の作り方 細かい方眼で枠を描く 実際の区切り線で作る
文字を打つとき セルをまたいで入力しづらい 欄のセルにそのまま打てる
行の高さ 崩れやすい A4・2枚に収まるよう固定
印刷 範囲設定が必要なことが多い 印刷範囲・改ページ設定済み

なお行の高さは固定にしてあります。Excelは結合したセルの高さを自動で広げない仕様のため、A4・2枚に確実に収まることを優先しました。長い文章を入れて入りきらない場合は、その行の高さを手動で広げてください。

ExcelとWord、どちらを選ぶか

Excel(.xlsx) Word(.docx)
向いている場面 応募先からExcel指定がある/スプレッドシートで管理したい 文章を書き足したい/一般的な提出
文章の追記 行の高さを自分で調整 自動で下に伸びる
表の扱い 得意 ふつう
提出のしやすさ 相手の環境を選ぶことがある 比較的どこでも開ける

迷ったらWordをおすすめします。文章を足したときに欄が自動で伸びるためです。Word(.docx)の履歴書テンプレートはこちら。

よくある質問

A. Q. 本当に無料ですか。会員登録は必要ですか。 A. 完全無料で、会員登録もメールアドレスの入力も不要です。白紙のテンプレートはボタンを押すだけでダウンロードできます。
A. Q. Googleスプレッドシートで開けますか。 A. 開けます。ダウンロードした .xlsx をGoogleドライブにアップロードし、スプレッドシートで開いてください。編集後はふたたび .xlsx かPDFで書き出せます。
A. Q. Excelファイルはどの様式でもらえますか。 A. 8つの様式すべてに対応しています。写真欄なし・志望動機欄なし・性別欄なし・職歴多めなど、上の表から選んでください。様式の違いはテンプレート一覧で解説しています。
A. Q. 入力した内容はどこに保存されますか。 A. お使いのブラウザ内にのみ保存されます。外部のサーバーには送信されません。
A. Q. 印刷はどうすればいいですか。 A. 印刷範囲と改ページを設定済みなので、そのままA4・2枚で印刷できます。コンビニでの印刷方法は履歴書の印刷方法にまとめています。

履歴書を作成する

✅ 必須は氏名・生年月日・電話番号・メールアドレスの4つだけ。ほかは任意で、あとから追加できます。

入力した内容は自動保存されます(このブラウザ内のみ)。途中でページを閉じても続きから再開できます。保存データは最終更新から14日を過ぎると自動的に削除されます。※プライベートブラウズ(シークレットモード)では自動保存が効かず、タブを閉じると入力内容が消えるためご注意ください。

履歴書の様式

応募先に合わせて選べます(全8種類)。切り替えても入力した内容は消えません。様式の違いを詳しく見る

1. 基本情報
2. 証明写真
写真
縦4cm×横3cm

スマホで撮影した写真や証明写真データを選択してください。縦4:横3の比率で自動配置されます。

3. 学歴

古い順に入力してください。「学歴」の見出し行は自動で挿入されます。(例: ○○高等学校 入学 / 卒業)

🎓 生年月日から学歴の年をかんたん自動入力

最終学歴を選ぶと、生年月日から入学・卒業の年を自動で計算します。学校名はあとで各行を編集してください。浪人・留年・編入などがある場合も、生成後に自由に直せます。

4. 職歴

働いたことのある会社を古い順に1社ずつ入力してください。「職歴」の見出し・「現在に至る」・末尾の「以上」は自動で入ります。職歴がない場合は空欄のままでOK(「職歴 なし」と記載されます)。

5. 免許・資格

取得した順に入力してください。(例: 普通自動車第一種運転免許 取得)

6. 志望の動機、特技、自己PRなど

自分で自由に書くことも、下の作成サポートで自動作成することもできます。職種別の例文集も参考にどうぞ。

🐾 志望動機の作成サポートを使う(選ぶだけで自動作成)

Q1. この会社に入りたいと思った理由は?(1つ選択)

Q2. いままでの経験や性格から、今回応募したい仕事に活かせるものは?(1〜2つ選択)

0 文字(目安: 150〜300文字)

7. 通勤時間・扶養家族・本人希望

※ボタンを押すと印刷画面が開きます。送信先(プリンター)で「PDFに保存」を選ぶとPDFファイルとしてダウンロードできます。氏名・電話番号・メールアドレスは必須です。
※印刷画面で倍率が「デフォルト(100%)」になっているかご確認ください(ブラウザが前回の縮小設定を記憶していることがあります)。紙に印刷する場合は両面ではなく片面×2枚がおすすめです。

プレビュー

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