はじめて履歴書を書く方、久しぶりに書く方のための完全ガイドです。
履歴書の各項目の書き方を例文付きで解説します。このガイドを参考に、履歴書chanで履歴書を作成しましょう。
氏名は戸籍に登録されている正式な漢字で記入します。「ふりがな」と書いてある場合はひらがなで、「フリガナ」と書いてある場合はカタカナで記入しましょう。
都道府県名から省略せずに正式な住所を記入します。マンション名・部屋番号も省略しません。
東京都渋谷区神南一丁目2番3号 ○○マンション405号室
⚠ 「東京都渋谷区神南1-2-3」のように番地をハイフンで省略するのは避けましょう。
西暦または和暦のどちらかに統一して記入します。履歴書全体で年号の表記を統一することが大切です。
履歴書の日付は、提出日（郵送なら投函日、持参なら面接日）を記入するのが一般的です。
履歴書の証明写真は第一印象を左右する重要な要素です。以下のポイントを押さえましょう。
⚠ スナップ写真やプリクラの切り抜きは絶対にNG。写真スタジオまたは証明写真機で撮影しましょう。
学歴は一般的に中学校卒業から記入します。高校以上は入学・卒業をそれぞれ1行ずつ書きます。
平成28年 3月 ○○市立○○中学校 卒業
平成28年 4月 ○○県立○○高等学校 普通科 入学
平成31年 3月 ○○県立○○高等学校 普通科 卒業
平成31年 4月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学
令和5年 3月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業
履歴書chanなら、生年月日を入力するだけで学歴の年月を自動計算できます。
職歴は時系列順に記入します。会社名は正式名称で、（株）などの略称は使いません。
令和3年 4月 株式会社○○ 入社
営業部に配属 法人営業を担当
令和5年 9月 一身上の都合により退職
正社員の応募では、アルバイト経験は原則記載不要ですが、応募職種に関連するアルバイト経験は記載するとプラスになることがあります。フリーターやアルバイトの応募では記載しましょう。
職歴がない場合は「なし」と記入します。新卒や学生の方は気にする必要はありません。
令和3年 4月 株式会社○○ 入社
現在に至る
免許・資格は取得順に記入します。正式名称で書くことが重要です。
⚠ 取得予定の資格は「○○取得に向けて学習中」と記載できますが、未取得であることが分かるように書きましょう。
志望動機は採用担当者が最も注目する項目の一つです。「なぜその企業を選んだのか」「入社後に何がしたいか」を具体的に書きましょう。
貴社の「○○」という企業理念に強く共感し、志望いたしました。大学では○○学を専攻し、○○について学んでまいりました。特に○○のゼミ活動を通じて、課題を分析し解決策を提案する力を身につけました。この経験を活かし、貴社の○○事業において、お客様に寄り添ったサービスの提供に貢献したいと考えております。
これまで○○のアルバイトを○年間経験し、○○のスキルを身につけてまいりました。アルバイトを通じて、お客様と直接関わる仕事にやりがいを感じ、正社員として腰を据えて働きたいという思いが強くなりました。貴社の○○という事業に魅力を感じており、これまでの接客経験で培ったコミュニケーション能力を活かして貢献したいと考えております。
自宅から通いやすい立地であることと、以前から貴店を利用しており、スタッフの方々の丁寧な接客に好印象を持っていたことから、志望いたしました。明るく丁寧な対応を心がけ、お客様に気持ちよくご利用いただけるよう努力いたします。
自己PRでは自分の強みを具体的なエピソードとともにアピールします。
私の強みは、コミュニケーション能力です。大学時代に飲食店のアルバイトを3年間続け、多くのお客様と接する中で、相手の要望を正確に汲み取り、適切に対応する力を身につけました。この経験を活かし、貴社でもお客様や社内のメンバーとの円滑なコミュニケーションを通じて、チームに貢献したいと考えております。
私の強みは、目標に向かって粘り強く努力できることです。大学時代、TOEICで700点を目指し、6ヶ月間毎日2時間の学習を継続しました。途中で壁にぶつかることもありましたが、学習計画を見直し、弱点を重点的に克服することで、最終的に730点を取得しました。この経験を活かし、貴社においても目標に対して計画的かつ粘り強く取り組んでまいります。
特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記入するのが最も一般的です。
⚠ 給与や待遇面の希望は、面接時に質問されるまで記載を避けるのが無難です。
現在はA4サイズが主流です。特に指定がなければA4で問題ありません。
企業から指定がなければ、どちらでも構いません。IT・Web業界ではPC作成が一般的です。飲食や接客業では手書きを好む企業もあります。
学歴詐称や経歴詐称は「私文書偽造」にあたる場合があり、発覚した場合は懲戒解雇の対象となります。絶対にやめましょう。
直近の職歴を中心に記載し、古いものは省略しても構いません。ただし、空白期間が生じないように注意しましょう。
アルバイト経験を職歴として記載できます。「○○店にてアルバイトとして勤務」のように記載しましょう。