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履歴書をかんたん作成

履歴書の書き方ガイド【項目別】

履歴書chanのフォームに沿って入力すれば体裁は自動で整いますが、内容面で押さえておきたいポイントを項目別にまとめました。

履歴書の書式はどれを選べばいい?

当ツールの履歴書は、厚生労働省の様式例に準拠した証明写真欄付きの最も汎用的な書式(JIS規格スタイル)です。アルバイト・パート・正社員・転職活動まで、応募先を問わず幅広く使えます。2021年の様式改定に合わせて、性別欄は任意記載(未記載も可)に対応しています。用紙サイズは、職務経歴書など他の応募書類とそろえられるA4が現在の主流です。

日付・年号の書き方

• 日付欄には提出日(郵送なら投函日、持参なら当日)を記入します。作成日ではありません。
• 年号は西暦・和暦どちらでも構いませんが、書類全体で必ず統一します。生年月日は令和で学歴は西暦、という混在はNGです。履歴書chanなら切り替えボタンひとつで全体が自動で統一されます。

証明写真のポイント

• サイズは縦4cm×横3cm、撮影から3か月以内のものを使用しましょう。
• 正面を向き、背景は白・青・グレーなどの無地が基本です。
• 服装はスーツまたは襟付きの服が無難です。スマホの自撮りでも、明るい場所で無地の壁を背景にすれば十分きれいに撮れます。
• 帽子・サングラス・過度な加工はNG。口を閉じ、軽く口角を上げた表情が好印象です。

学歴の書き方

• 学歴は中学校卒業(または高校入学)から書くのが一般的です。転職回数が多く行数が足りない場合は高校卒業からでも問題ありません。
• 学校名は「○○高校」ではなく「○○県立○○高等学校」のように正式名称で書きます。大学は学部・学科まで記入しましょう。
• 入学・卒業の年月は間違いやすいポイントです。卒業年度の早見表やアプリで必ず確認しましょう。

職歴の書き方

• 職歴は入社・退社をすべて時系列で書きます。会社名は正式名称(株式会社を略さない)で記入します。
• 退職理由は自己都合なら「一身上の都合により退職」、会社都合なら「会社都合により退職」が基本です。
• 在職中の場合は「現在に至る」と書きます。職歴の最後には「以上」と書きます(当ツールでは自動で挿入されます)。
• アルバイト経験は正社員応募では原則書きませんが、応募職種に関連する場合は「○○株式会社 アルバイトとして勤務」と書いてアピールできます。

免許・資格の書き方

• 取得年月の古い順に、正式名称で書きます(例:「車の免許」→「普通自動車第一種運転免許」、「英検2級」→「実用英語技能検定2級」)。
• 応募職種に関係する資格を優先し、勉強中の資格は「○○ 取得に向けて勉強中」と書いてもOKです。
• 特になければ「特になし」と記入します。

志望動機の書き方

志望動機は「なぜこの会社なのか(理由)」と「自分の何が活かせるのか(経験・強み)」の2つの要素で構成すると伝わりやすくなります。文字数は150〜300文字程度が目安です。書き出しに迷ったら、当ツールの志望動機 作成サポートを使えば、2つの質問に答えるだけで文章のたたき台を自動生成できます。下の職種別 例文集もあわせてご覧ください。

本人希望記入欄の書き方

特に条件がない場合は「貴社の規定に従います。」と書くのがマナーです。当ツールでは空欄のままにすると自動でこの文言が入ります。勤務時間や勤務地にどうしても外せない条件がある場合のみ、簡潔に記載しましょう。給与や休日の希望を細かく書くのは避けるのが無難です。

やってはいけないNG例

• 空欄が多い履歴書 — 書くことがない欄は「特になし」と記入し、空欄のまま提出しない。
• 修正液・修正テープの使用 — 手書きの場合は書き直しが原則。パソコン作成なら修正もかんたんです。
• 西暦と和暦の混在 — 書類全体で統一する。
• 使い回しの志望動機 — 「貴社」の部分だけ変えた汎用文は見抜かれます。応募先ごとに1文でも固有の内容を入れましょう。
• 証明写真の使い回し(古い写真・スナップ写真の切り抜き) — 3か月以内に撮影したものを。

履歴書の提出マナー(郵送・メール・持参)

郵送で提出する場合

• 封筒はA4の履歴書を折らずに入れられる角形2号(角2)の白封筒が基本です。
• 履歴書はクリアファイルに挟んでから封筒に入れると、雨や折れから守れて印象も良くなります。
• 封筒の表面左下に赤字で「履歴書在中」と書き、四角で囲みます(市販のスタンプでも可)。
• 「応募書類を送付いたします」という趣旨の添え状(送付状)を1枚同封するのがマナーです。
• 宛名の会社名は正式名称で。「(株)」と略さず「株式会社」と書きます。採用担当者名が分かる場合は「○○様」、部署宛の場合は「採用ご担当者様」または「御中」を使います。

メールで提出する場合

• ファイル形式はPDFが基本です(履歴書chanはそのままPDFでダウンロードできます)。
• ファイル名は「履歴書_山田太郎_20260702.pdf」のように氏名と日付が分かる名前にします。
• 件名は「履歴書ご送付の件/山田太郎」など、用件と氏名が一目で分かるようにします。
• 本文には宛名・挨拶・応募の経緯・添付内容・署名(氏名/電話/メール)を簡潔に書きます。
• 企業からパスワード設定の指示がある場合はそれに従いましょう。

面接に持参する場合

• 履歴書はクリアファイルに入れ、さらに封筒(角2)に入れて持参します。封はしません。
• 手渡しの際は封筒から出し、クリアファイルごと相手が読める向きにして両手で渡します。
• 受付で提出する場合は封筒のまま渡して構いません。

提出前チェックリスト

• 日付は提出日になっているか(空欄・作成日のままはNG)
• 年号は西暦・和暦で統一されているか
• 氏名のふりがなは指定(ひらがな/カタカナ)に合っているか
• 証明写真は3か月以内・サイズ4cm×3cmか
• 学歴・職歴の年月に誤りはないか
• 学校名・会社名・資格名は正式名称か
• 職歴の最後に「以上」があるか
• 志望動機は応募先に合わせた内容になっているか
• 空欄のままの項目はないか(「特になし」を記入)
• 誤字脱字はないか(音読すると見つけやすい)