履歴書の封筒の書き方・入れ方｜郵送・手渡しのマナー
せっかく丁寧に作った履歴書も、封筒のマナーで印象を落としてはもったいない。封筒の選び方から書き方・入れ方・郵送・手渡しまで、この1ページで完結します。
封筒は「角形2号(角2)の白封筒」を選ぶ
- A4の履歴書を折らずに入れられる角形2号(240×332mm)が基本です。
- 色は白が最も丁寧な印象。茶封筒は事務用の印象が強いため避けるのが無難です。
- 中身が透けない二重(裏地付き)タイプだとより安心です。
封筒の表面(宛名)の書き方
- 宛先の住所は都道府県から省略せずに書く
- 会社名は正式名称で。「(株)」ではなく「株式会社」
- 宛名の敬称: 部署宛は「御中」、担当者宛は「様」(例: 採用ご担当者様)。「御中」と「様」の併用はNG
- 表面の左下に赤ペンで「履歴書在中」と書き、赤の枠線で囲む(市販のスタンプでも可)
- 数字は縦書きなら漢数字、横書きなら算用数字で統一
封筒の裏面の書き方
- 左下に自分の住所と氏名を書く
- 投函日を左上に書き添えるとより丁寧
- 封をしたら「〆」マークを書く(手渡しの場合は封をしない)
入れる順番と折り方
書類は上から次の順番で重ね、クリアファイルに挟んでから封筒に入れます(雨・折れ対策+好印象)。
- 添え状(送付状)
- 履歴書
- 職務経歴書(転職の場合)
- その他の応募書類
- A4の履歴書は折らないのが基本(角2封筒を使う)
- 市販の二つ折り履歴書(B4/A3見開き)は、元の二つ折りのまま入れます
- 三つ折り・四つ折りはNG。読み手が広げにくく、折り目で読みづらくなります
郵送するときの注意点
- 切手は料金不足に注意。角2封筒+書類数枚は定形外郵便(規格内)になります。不安なら郵便局の窓口から出すのが確実です
- ポスト投函でも問題はありませんが、重さが微妙な場合は窓口へ
- 締切が近いときは速達も検討。速達だからといって印象が悪くなることはありません
- 提出期限は「必着」か「消印有効」かを必ず確認
添え状(送付状)の書き方と例文
郵送の場合は添え状を1枚同封するのがマナーです(手渡しの場合は不要)。A4・1枚に、日付/宛名/自分の氏名・連絡先/挨拶/同封書類の一覧を書きます。
| 例文(本文部分) |
|---|
| 拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 このたび、○○(求人媒体名)にて貴社の求人を拝見し、△△職に応募いたしたく、応募書類をお送りいたします。 ご査収のうえ、面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 ・履歴書 1部 ・職務経歴書 1部 以上 |
手渡しする場合のマナー
- 履歴書はクリアファイルに入れ、封筒に入れて持参する。封はしない
- 封筒の表面には宛名は書かず、左下に「履歴書在中」のみ。裏面に自分の氏名を書く
- 面接官に直接渡す場合: 封筒から出して、クリアファイルごと相手が読める向きにして両手で渡す
- 受付で渡す場合: 封筒のまま両手で渡す
よくある質問
- Q. 履歴書の封筒は何号を使いますか?
- A. A4履歴書を折らずに入れられる角形2号(角2)の白封筒が基本です。
- Q. 「履歴書在中」はどこに書きますか?
- A. 封筒表面の左下に赤ペンで書き、赤の枠線で囲みます。市販のスタンプでも構いません。
- Q. 手渡しのときも封筒は必要ですか?
- A. はい。クリアファイルに入れ、封をしない封筒に入れて持参します。面接官には封筒から出して手渡します。
- Q. 履歴書は封筒の中で折ってもいいですか?
- A. A4は折らずに角2封筒へ。市販の二つ折り履歴書は元の二つ折りのまま入れます。三つ折り・四つ折りはNGです。