履歴書のサイズはA4?B5?印刷方法とコンビニ印刷の手順
「履歴書のサイズはどれが正解?」「プリンターがないけどどう印刷する?」— サイズ選びから印刷、購入場所まで、紙まわりの疑問をまとめて解決します。
履歴書のサイズはA4が主流
- 履歴書のサイズはA4(見開きA3)とB5(見開きB4)の2種類が一般的で、どちらを使ってもマナー違反にはなりません。
- 現在は職務経歴書などの応募書類とサイズをそろえられるA4が主流です。迷ったらA4を選びましょう。
- 履歴書chanで作成する履歴書はA4サイズ2枚で出力されます。
| 種類 | 1枚のサイズ | 見開き時 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| A4判 | 210×297mm | A3(297×420mm) | 現在の主流。職務経歴書とそろう |
| B5判 | 182×257mm | B4(257×364mm) | ひと回り小さい。記入量が少ない人向け |
印刷用紙は「少し厚手」がおすすめ
- 普通のコピー用紙でも問題ありませんが、やや厚手の上質紙(0.15mm程度)だとペラペラせず印象が良くなります。
- 白の無地を使用し、裏紙・色付き用紙はNGです。
- 印刷は片面ずつ2枚でOK(両面印刷より片面2枚のほうが読みやすく、一般的になっています)。
自宅のプリンターで印刷する
- 履歴書chanで作成し「PDFをダウンロード」でPDFを保存
- 印刷設定で用紙サイズ「A4」、倍率「100%(実際のサイズ)」を選択
- カラー・白黒はどちらでも可(写真があるためカラー推奨)
コンビニで印刷する手順(プリンター不要)
スマホだけで履歴書を印刷できます。1枚20円(白黒)〜60円(カラー)程度です。
セブン‐イレブン(かんたんnetprint)
- スマホに保存した履歴書PDFを「かんたんnetprint」アプリに登録
- 発行された予約番号を控える
- 店頭のマルチコピー機で番号を入力し、A4・カラーで印刷
ファミリーマート・ローソン(ネットワークプリント)
- 「ネットワークプリント」アプリまたはサイトにPDFを登録
- ユーザー番号を控えて、店頭のマルチコピー機で印刷
💡 マルチコピー機のメニューによっては、スマホから直接Wi-Fi送信できる「PDFプリント」も利用できます。
コンビニ印刷の料金目安
| チェーン | サービス | A4白黒 | A4カラー |
|---|---|---|---|
| セブン‐イレブン | かんたんnetprint | 20円/枚 | 60円/枚 |
| ファミリーマート | ネットワークプリント | 20円/枚 | 60円/枚 |
| ローソン | ネットワークプリント | 20円/枚 | 60円/枚 |
※料金は変わることがあります。履歴書2枚ならカラーでも120円程度です。
印刷のよくある失敗と対処法
| 症状 | 原因と対処 |
|---|---|
| 縮小されて印刷される | 印刷設定の倍率が「カスタム」や「用紙に合わせる」になっている。「100%(実際のサイズ)」を選び直す(ブラウザは前回の印刷設定を記憶しています) |
| 2ページが1枚にまとまってしまう | 「1枚あたりのページ数」を1に戻す |
| ヘッダー・フッター(URLや日付)が印刷される | 印刷設定の詳細で「ヘッダーとフッター」のチェックを外す |
| 写真が粗く印刷される | 白黒ではなくカラー印刷を選ぶ。元の写真が小さすぎる場合は撮り直す |
履歴書(紙)はどこで買える?
| 購入場所 | 特徴 |
|---|---|
| コンビニ | 24時間買える。B5サイズ中心で種類は少なめ |
| 100円ショップ(ダイソー・セリアなど) | 安くて封筒付きも。品質は十分で、100均の履歴書でも失礼にはあたりません |
| 文具店・書店 | JIS規格・転職用・パート用など種類が豊富 |
| 大学の生協・購買 | 大学指定の履歴書(新卒就活向け)が買える |
ただし、紙の履歴書は手書きになるため、書き損じのたびに書き直しが必要です。Webで作って印刷するほうが速くて確実です。
手書きとパソコン作成、どちらがいい?
- 現在はパソコン・スマホでの作成が広く受け入れられており、厚生労働省の様式例もパソコン作成を前提にしています。
- 読みやすさ・修正のしやすさ・使い回しやすさの点でデジタル作成が有利です。
- 応募先から「手書きで」と指定された場合のみ手書きで用意しましょう。
よくある質問
- Q. 履歴書のサイズはA4とB5どちらがよいですか?
- A. どちらでもマナー違反にはなりませんが、職務経歴書とそろえられるA4が主流です。履歴書chanはA4で出力されます。
- Q. プリンターがなくても印刷できますか?
- A. はい。作成したPDFをコンビニのマルチコピー機(セブン・ファミマ・ローソン)で1枚20〜60円程度で印刷できます。
- Q. 履歴書用紙はどこで買えますか?
- A. コンビニ・100円ショップ(ダイソー・セリア)・文具店・書店などで購入できます。100均の履歴書でも失礼にはあたりません。
- Q. 印刷は片面と両面どちらがよいですか?
- A. 片面ずつ2枚が一般的で読みやすくおすすめです。