履歴書の書き方【完全ガイド】項目別にわかりやすく解説
「履歴書ってどう書けばいいの?」という方のために、日付から本人希望記入欄まで、すべての項目の書き方をまとめました。基本ルールを押さえれば難しくありません。読み終わったら、そのまま履歴書chanで無料作成できます。
まず押さえたい基本ルール3つ
- 手書きでもパソコンでもOK — 現在はパソコン・スマホでの作成が広く受け入れられています。応募先から手書き指定がある場合のみ手書きにしましょう。
- 年号(西暦・和暦)は書類全体で統一 — 生年月日は令和、学歴は西暦、という混在はNGです。
- 修正液・修正テープは使わない — 手書きで間違えたら新しい用紙に書き直します。パソコン作成なら修正もかんたんです。
日付の書き方 — 「いつの日付」を書く?
日付欄には提出日を書きます。郵送なら投函日、メールなら送信日、面接に持参するなら面接当日の日付です。作成した日ではない点に注意しましょう。空欄のまま提出するのはNGです。
氏名・ふりがなの書き方
氏名は姓と名の間を1文字分あけて、大きめに書きます。ふりがなは、履歴書の表記が「ふりがな」ならひらがなで、「フリガナ」ならカタカナで書きます。
住所の書き方 — ふりがな・マンション名はどこまで?
- 住所は都道府県から省略せずに書きます。番地も「1-1-1」ではなく「1丁目1番1号」と正式に書くのがより丁寧です(統一されていれば「1-1-1」でも問題ありません)。
- マンション名・部屋番号まで省略せずに記入します。郵送物が届くために必要です。
- 住所のふりがなは、番地などの数字部分には不要です。「東京都千代田区」→「とうきょうとちよだく」のように地名部分だけに振ります。
電話番号 — 携帯電話だけでもいい?
固定電話がない場合は携帯電話の番号だけで問題ありません。日中連絡がつきやすい番号を書きましょう。メールアドレスは、就職活動用に確認頻度の高いものを記入します。誤字が非常に多い項目なので送信前に見直しを。
性別欄 — 書かなくてもいい?
2021年の様式改定により、性別欄は任意記載になりました。未記載でも問題ありません。履歴書chanの書式もこの新様式に対応しており、「記載しない」を選択できます。
学歴・職歴の書き方
学歴は中学校卒業(または高校入学)から、職歴は入社・退社をすべて時系列で書きます。詳しくは専用ページで、卒業年早見表付きで解説しています。
免許・資格の書き方
取得順に正式名称で書きます。「車の免許」は「普通自動車第一種運転免許」です。
志望動機の書き方
「なぜこの会社なのか」と「自分の何が活かせるのか」の2要素で構成し、150〜300文字が目安です。履歴書chanの作成サポートなら、2つの質問に答えるだけで文章を自動生成できます。
通勤時間の書き方
自宅から勤務地までの片道の所要時間を、ドアtoドアで5分単位で書きます(例: 約1時間10分)。転居予定などで通勤時間が分からない場合は空欄にせず「転居予定のため未定」などと書き添えます。
扶養家族数・配偶者の書き方
- 扶養家族数は「配偶者を除く」扶養している家族の人数を書きます。いなければ「0人」。
- 配偶者は結婚していれば「有」、未婚・離別なら「無」に印を付けます(履歴書chanでは選択式)。
- 配偶者の扶養義務は、配偶者を自分の扶養に入れている場合に「有」です。
本人希望記入欄 — 「特になし」はNG
特に条件がなければ「貴社の規定に従います。」と書くのがマナーです。空欄や「特になし」は避けましょう。複数職種を募集している場合の希望職種や、介護・育児などやむを得ない勤務条件がある場合のみ簡潔に記載します。給与や休日の細かい希望を書き連ねるのは避けるのが無難です。履歴書chanでは空欄のままにすると自動で「貴社の規定に従います。」が入ります。
賞罰欄がある場合
賞罰欄には全国レベル以上の表彰歴や犯罪歴(確定した刑事罰)を書きます。該当がなければ「なし」と書き、次の行に「以上」と記載します。一般的なJIS規格様式(履歴書chanの書式)には賞罰欄はありません。
よくある質問
- Q. 履歴書の日付はいつの日付を書きますか?
- A. 提出日を書きます。郵送なら投函日、メールなら送信日、面接持参なら面接当日です。作成日ではありません。
- Q. 履歴書は手書きとパソコンどちらがよいですか?
- A. 現在はどちらでも問題ありません。応募先から手書きの指定がある場合のみ手書きにしましょう。パソコン作成は読みやすく修正も簡単です。
- Q. 本人希望記入欄には何を書けばいいですか?
- A. 特に条件がなければ「貴社の規定に従います。」と書きます。空欄や「特になし」は避けましょう。
- Q. 西暦と和暦はどちらを使えばいいですか?
- A. どちらでも構いませんが、履歴書全体で必ず統一します。履歴書chanなら切り替えボタンで全体が自動統一されます。