転職用履歴書の書き方｜職務経歴書との違いもわかりやすく解説

転職活動では履歴書と職務経歴書の2つの書類が求められるのが一般的です。それぞれの役割の違いと、転職ならではの履歴書の書き方を解説します。

履歴書と職務経歴書の違い

つまり履歴書は「プロフィール」、職務経歴書は「営業資料」です。転職では原則、両方をセットで提出します。

在職中の職歴の書き方

• 現在の勤務先まで時系列で書き、最後の行の次に「現在に至る」、その次の行に右寄せで「以上」と書きます。
• 退職日が決まっている場合は「現在に至る(2026年8月31日 退職予定)」のように書くと、入社可能時期が伝わって親切です。
• 在職中で日中の電話に出られない場合は、本人希望欄に「在職中のため、お電話は18時以降にいただけますと幸いです」と書き添えましょう。

在職中の職歴 記入見本

退職理由の書き方

履歴書の職歴欄では、退職理由は詳しく書かず定型表現でOKです。詳細は面接で伝えます。

• 自己都合 → 「一身上の都合により退職」
• 倒産・リストラなど → 「会社都合により退職」
• 契約期間の満了 → 「契約期間満了により退職」

転職回数が多い場合

• 職歴は省略せずすべて書くのが原則です(経歴詐称のリスクを避ける)。
• 行数が足りなければ「入社」「退社」を1行にまとめる、学歴を高校卒業からにする、職歴欄の多いフォーマットを使うなどで調整します。
• 詳細な業務内容は職務経歴書に譲り、履歴書はコンパクトに。

空白期間(ブランク)がある場合

空白期間そのものを履歴書に書く義務はありませんが、面接ではほぼ確実に聞かれます。資格取得の勉強・介護・療養・留学など、事実を前向きに説明できるよう準備しておきましょう。長い空白があり補足したい場合は、職歴欄に「○年○月〜○年○月 資格取得のため勉強に専念」のように1行書いても構いません。

職務経歴書の基本構成(あわせて用意する)

職務経歴書は自由形式ですが、一般的には次の構成でA4・1〜2枚にまとめます(編年体形式の例)。

転職の志望動機のポイント

• 「前職の不満」ではなく「次の会社で実現したいこと」を軸に書く
• これまでの経験と応募先の業務との接点を具体的に示す
• 150〜300文字を目安に。志望動機の作成サポートや職種別の例文集も参考にしてください

転職活動の履歴書チェックリスト

• 職務経歴書とセットで用意したか(用紙サイズはどちらもA4に統一)
• 西暦・和暦が両書類で統一されているか
• 「現在に至る」「以上」を正しく書いたか
• 証明写真はスーツ着用・3か月以内のものか
• 本人希望欄に連絡可能時間帯を書いたか(在職中の場合)

よくある質問

Q. 履歴書と職務経歴書の違いは何ですか?

A. 履歴書はプロフィール(基本情報)を伝える定型書類、職務経歴書は実務能力を自由形式でアピールする書類です。転職では原則両方を提出します。

Q. 在職中の職歴はどう書きますか?

A. 現在の勤務先まで書き、最後の行の次に「現在に至る」、その次に「以上」と書きます。退職予定日が決まっていれば添えると親切です。

Q. 退職理由はどう書けばいいですか?

A. 自己都合は「一身上の都合により退職」、会社都合は「会社都合により退職」が基本です。詳細は面接で伝えます。

Q. 転職回数が多い場合はどうすればいいですか?

A. 職歴は省略せずすべて書きます。行数が足りなければ入社・退社を1行にまとめ、詳細は職務経歴書に譲ります。

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