履歴書のよくある書き間違い30｜提出前チェック用の書式ミス一覧
履歴書のミスは内容そのものより、書式の決まりごとで起きがちです。やりがちな書き間違いを項目別に30個まとめました。提出前のセルフチェックにお使いください。
日付・年号のミス
| よくある間違い | 正しい書き方 |
|---|---|
| 1. 西暦と和暦が混在している(生年月日は令和、学歴は西暦) | 書類全体でどちらかに統一する(職務経歴書とも合わせる) |
| 2. 日付欄に作成日を書いている/空欄のまま | 提出日(郵送は投函日、持参は当日)を書く |
| 3. 入学・卒業年の計算間違い(早生まれのずれ) | 1月1日〜4月1日生まれは1学年上。自動計算ツールで確認 |
| 4. 令和・平成の元年を「1年」と書く | 「令和元年」と書く(統一されていればどちらも大きな問題にはならない) |
氏名・住所・連絡先のミス
| よくある間違い | 正しい書き方 |
|---|---|
| 5. 「ふりがな」欄にカタカナで書く(またはその逆) | 欄の表記が「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナ |
| 6. 住所を「1-2-3」と略す | 「一丁目2番3号」または「1丁目2-3」など、郵便が届く正確な表記で。都道府県から書く |
| 7. 住所のふりがなを数字にまで振る | ふりがなは地名部分だけでよい |
| 8. マンション名・部屋番号の省略 | 建物名・部屋番号まで書く |
| 9. メールアドレスの誤記(l と 1、O と 0 など) | 提出前に必ず見直す。普段使いの読めるアドレスを使用 |
学歴・職歴のミス
| よくある間違い | 正しい書き方 |
|---|---|
| 10. 学校名を「○○高校」と略す | 「○○県立○○高等学校」と正式名称で。大学は学部・学科まで |
| 11. 会社名を「(株)○○」と略す | 「株式会社○○」と正式名称で書く |
| 12. 「学歴」「職歴」の見出しを書かずに並べる | 1行目中央に「学歴」、1行空けて「職歴」の見出しを入れる |
| 13. 職歴の最後の「以上」を書き忘れる | 最終行に右寄せで「以上」。在職中は「現在に至る」→次行「以上」 |
| 14. 職歴がないのに空欄のまま | 「なし」と書く |
| 15. 「現在に至る」を退職済みの会社に書く | 「現在に至る」は在職中のみ。退職済みは「一身上の都合により退職」 |
| 16. 入社・退社の一方だけ書く | 入社と退職(退社)はセットで時系列に書く |
| 17. 「退職」と「退社」が混在 | どちらかに統一(一般的には「退職」) |
免許・資格のミス
| よくある間違い | 正しい書き方 |
|---|---|
| 18. 「車の免許」「英検2級」と通称で書く | 「普通自動車第一種運転免許」「実用英語技能検定2級」と正式名称で。正式名称一覧 |
| 19. 末尾の「取得/合格/修了」を混同する | 免許=取得、検定=合格、講習=修了 |
| 20. 取得順がバラバラ | 取得年月の古い順に書く |
| 21. 資格がないので空欄のまま | 「特になし」と書く |
志望動機・本人希望欄のミス
| よくある間違い | 正しい書き方 |
|---|---|
| 22. 本人希望欄に「特になし」と書く/空欄のまま | 「貴社の規定に従います。」と書く |
| 23. 本人希望欄に給与・休日の希望を細かく書く | どうしても外せない条件(勤務地・連絡可能時間帯など)のみ簡潔に |
| 24. 「御社」と書く | 書き言葉は「貴社」(「御社」は面接など話し言葉) |
| 25. 応募先名を書き換え忘れる(使い回し) | 応募先ごとに内容を確認。社名の書き換え漏れは特に起きやすい |
写真・印刷・データのミス
| よくある間違い | 正しい書き方 |
|---|---|
| 26. 写真サイズが違う(証明写真機のLサイズ等) | 履歴書用は縦4cm×横3cm。撮影から3か月以内のものを使用 |
| 27. 手書きのミスを修正液・二重線で直す | 新しい用紙に書き直す(パソコン作成なら修正して再出力) |
| 28. 印刷が縮小されている/2ページが1枚になっている | 印刷倍率を「100%」、1枚あたり1ページに設定。印刷の失敗と対処 |
| 29. PDFのファイル名が「resume.pdf」「無題.pdf」 | 「履歴書_氏名_日付.pdf」のように誰の書類か分かる名前に。メール送付のマナー |
| 30. 古い内容のまま提出(日付・年齢の更新漏れ) | 提出のたびに日付を更新する(履歴書chanは年齢を記入日から自動計算) |
ミスの多くは「自動化」で防げます
この30項目のうち、年号の統一(1)・学年計算(3)・見出しと「以上」(12・13)・職歴なし(14)・本人希望欄の定型文(22)・年齢の更新(30)・写真の比率(26)は、履歴書chanが自動で処理・防止します(自動で整える項目一覧)。残りは提出前にこのページで最終チェックしてください。
よくある質問
- Q. 履歴書で最も多い書き間違いは何ですか?
- A. 西暦と和暦の混在、学校名・会社名の略称(「高校」「(株)」)、職歴末尾の「以上」の書き忘れが特に多い書式ミスです。
- Q. 手書きの履歴書を書き間違えたら修正液を使ってもいいですか?
- A. 修正液・修正テープ・二重線での訂正は使わず、新しい用紙に書き直すのが原則です。パソコン作成なら修正して印刷し直すだけで済みます。
- Q. 提出前のチェックはどうすればいいですか?
- A. 年号の統一・正式名称・「以上」の有無・写真サイズ・空欄の有無を確認します。このページの30項目をチェックリストとして使えます。