履歴書のコンビニ印刷のやり方
即答:履歴書のPDFは、セブンイレブンなら「かんたんnetprint」、ローソン・ファミリーマートなら「ネットワークプリント」にスマホからデータを登録し、店頭のマルチコピー機で印刷できます。用紙は備え付けの普通紙で問題ありません。白黒A4なら1枚あたり数十円、家にプリンターがなくても10分程度で印刷が終わります。
ネットワークプリント(ネットプリント)とは、スマホやパソコンから登録したファイルを、コンビニのマルチコピー機で予約番号やユーザー番号を使って出力できるサービスのことです。USBメモリを持ち歩かなくても、スマホの中のPDFをそのまま紙にできます。
まず決める2つのこと:サイズと形態
印刷を始める前に、出力の形を決めます。
| 出力の形 | 設定するサイズ | 向いている人 |
|---|---|---|
| A4片面×2枚(かんたん) | A4・片面 | 操作に迷いたくない人。ほとんどの応募で十分 |
| A3見開き×1枚(市販品と同じ体裁) | A3・片面 | 見開き1枚のPDFを持っている人。二つ折りで市販品と同じ形になる |
どちらも正式な形です。A4とB5・1枚と2枚の考え方そのものは履歴書の用紙サイズはA4とB5のどちらを選ぶかで解説しているので、迷う方は先にそちらで決めてから戻ってください。まだPDFデータ自体がない方は、履歴書テンプレート(無料・登録不要でそのまま作成)で様式を入手するか、作成ツールで入力してPDFを出力しておきます。
セブンイレブンで印刷する手順(かんたんnetprint)
- アプリまたはWebでファイルを登録する:「かんたんnetprint」アプリ(会員登録不要)を開き、履歴書のPDFをアップロードします。用紙サイズ(A4またはA3)とカラーモードを選ぶと、予約番号が発行されます。
- 店頭のマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選ぶ:発行された予約番号を入力します。
- 設定を確認して印刷する:サイズ・白黒/カラー・部数を確認し、料金を投入(またはキャッシュレス決済)して印刷します。
登録からの有効期限が設定されているため、登録した当日〜翌日中に印刷するのが確実です。
ローソン・ファミリーマートで印刷する手順(ネットワークプリント)
- 「ネットワークプリント」にファイルを登録する:アプリまたはWebサイトから履歴書のPDFをアップロードし、ユーザー番号を控えます(LINE経由の登録に対応している場合もあります)。
- 店頭のマルチコピー機で「プリントサービス」→「ネットワークプリント」を選ぶ:ユーザー番号を入力し、登録したファイルを選択します。
- サイズ・カラーを設定して印刷する:A4またはA3、白黒/カラー、部数を確認して支払い、印刷します。
ローソンとファミリーマートは同じネットワークプリントのサービス網なので、手順は共通です。どのコンビニ系列でも、マルチコピー機はUSBメモリ・SDカードからの直接印刷にも対応しています。
A3見開きで印刷するときの設定のコツ
見開き1枚のPDF(横長のA3データ)を市販品と同じ体裁で出すときは、次の3点を確認します。
- 用紙サイズは「A3」を明示的に選ぶ:「用紙に合わせる」等の自動設定のままだとA4に縮小されることがあります。
- 倍率は「等倍(100%)」にする:縮小がかかると記入欄が小さくなり、手書き用の様式として使いにくくなります。
- 仕上がりは山折り1回:印刷後、印字面を外側にして中央で二つ折りにすればA4版履歴書の完成です。折り目は定規を当てて1回で決めるときれいに仕上がります。
なお、A4×2ページ構成のPDFをA3の1枚にまとめたい場合は、コピー機側の「2枚を1枚に(集約)」系の機能ではなく、元データをA3見開きで出力し直す方が確実です。集約印刷は縮小や余白のズレが起きやすいためです。
用紙は普通紙でいい?上質紙・厚紙は必要?
普通紙で問題ありません。「履歴書は厚手の上質紙でないと失礼」という通説がありますが、採用実務で用紙の厚さが評価されることはなく、コンビニのマルチコピー機に備え付けの普通紙で十分です。理由は次のとおりです。
- 採用側は受け取った履歴書をコピー・スキャンして共有することが多く、紙の厚みはその時点で意味を持たなくなります
- 市販の履歴書用紙がやや厚手なのは、手書きの筆記適性(裏写り防止)のためで、印刷にはその必要がありません
- マルチコピー機の用紙は白色度が高く、印字品質はきれいです
どうしても厚手の紙にしたい場合は、家電量販店や文具店で上質紙・再生紙でない厚めのコピー用紙を買い、自宅プリンターで印刷する方法がありますが、必須ではありません。写真を貼る場合も普通紙で支障はなく、写真の規格・貼り方は履歴書の写真のサイズ・服装・撮り方ガイドで確認できます。
料金の目安はいくら?
コンビニ印刷の料金は各社とも1枚単位で、目安は次のとおりです。
| 設定 | 料金の目安(1枚) |
|---|---|
| 白黒・A4/B5 | 約10〜20円 |
| 白黒・A3 | 約10〜20円 |
| カラー・A4 | 約50〜60円 |
| カラー・A3 | 約80〜100円 |
履歴書の本文は白黒印刷で問題ありません。証明写真を画像として配置したPDFの場合のみ、写真部分の見栄えのためにカラー印刷を選びます。白黒A4×2枚なら数十円、カラーA3でも100円前後で、写真代を除けば市販の履歴書セットを買うより安く済むことがほとんどです。※料金は変更されることがあるため、正確な金額は各社の公式サイト・店頭表示で確認してください。
両面と片面はどっちで印刷する?
片面印刷が正解です。A4×2ページを1枚の表裏にまとめる両面印刷は紙の節約にはなりますが、履歴書の標準的な体裁(見開きまたは片面2枚)から外れ、採用側のコピー・スキャン時にも扱いにくいため避けます。マルチコピー機の設定画面で「片面」を選択し、2ページなら2枚に分けて出力してください。
よくある質問
- Q. スマホしか持っていなくても印刷できますか?
- A. できます。スマホのアプリまたはブラウザからPDFを登録し、店頭で番号を入力するだけで、パソコンもUSBメモリも不要です。
- Q. 印刷したてでも、そのまま提出していいですか?
- A. 問題ありません。折れ・汚れがつかないよう、印刷後すぐにクリアファイルに入れて持ち帰るのがおすすめです。
- Q. コンビニで履歴書の用紙(未記入の様式)だけ印刷できますか?
- A. できます。テンプレートのPDFを登録して印刷すれば、手書き用の白紙様式として使えます。市販品を買う場合との違いは履歴書はどこで買えるか(100均・コンビニの売り場と値段)で比較しています。
- Q. 写真だけ後から貼ってもいいですか?
- A. 問題ありません。白黒印刷した履歴書に証明写真を貼る形は一般的です。データで写真を配置した場合はカラー印刷を選んでください。
- Q. 印刷に失敗したらお金は戻りますか?
- A. 出力済みの分は原則戻りません。設定確認画面でサイズ・倍率・白黒カラーを確かめてから印刷を実行してください。
- Q. セブンとローソン・ファミマ、どこが一番いいですか?
- A. 仕上がりに大きな差はなく、最寄りの店舗で構いません。使うサービス名(かんたんnetprint/ネットワークプリント)だけが違います。
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