履歴書Q&A大全

即答：このページは、単独の記事にするほどではないが検索の多い履歴書の細かい疑問39問に、1問2〜3文で答えるQ&A大全です。「書き方」「数字・記号・文字」「印刷・用紙・綴じ方」「提出・封筒」「提出後・保管・トラブル」の5カテゴリから探せます。

履歴書のQ&A大全とは、書き方ガイドの本編では拾いきれない粒度の疑問（0とOの書き分け、クリップ留めの可否、返却義務など）を一括で解決するための逆引きページです。各回答は結論から書いているため、目次から該当の質問に飛べば数秒で答えにたどり着けます。全体像から確認したい方は、先に全10項目の見本つき 履歴書の書き方ガイドを読んでから戻ってくると迷いません。

書き方の細かい疑問

ふりがな欄はひらがなとカタカナのどちらで書きますか？

様式の表記に合わせます。欄の見出しが「ふりがな」ならひらがなで、「フリガナ」ならカタカナで書きます。

書くことがない欄は空欄のままでいいですか？

空欄は「書き忘れ」と区別がつかないため避けます。該当がない欄は「特になし」、職歴がなければ「なし」と書いて埋まっていることを示します。

住所の下の連絡先欄には「同上」と書いていいですか？

現住所と同じ場合は「同上」で問題ありません。実家など別の連絡先に送ってほしい場合のみ、その住所を正式に書きます。

印鑑の欄がない履歴書に押印は必要ですか？

不要です。現在の一般的な様式に押印欄はなく、欄がある古い様式を使う場合だけ、にじまないよう朱肉でまっすぐ押します。

書き間違えたら二重線と訂正印で直していいですか？

応募書類では原則書き直しです。訂正跡のある履歴書は完成度を疑われるため、提出前なら新しい用紙に書き直します。判断に迷うケースは書き間違えたときの対処（訂正していいケース・書き直すべきケース)で確認できます。

鉛筆の下書きは消すべきですか？

必ず消します。インクが完全に乾いてから、力を入れすぎずに消しゴムをかけ、文字のかすれ・紙の毛羽立ちがないか確認します。

「満年齢」とは何歳のことですか？

誕生日を迎えるたびに1歳増える、ふだん使っている実年齢のことです。履歴書には記入日時点の満年齢を書きます。

西暦と和暦はどちらで書きますか？

どちらでも構いませんが、1枚の中で必ず統一します。変換表と元年の扱いは西暦と和暦のどちらで書くか（変換早見表）にまとめています。

学歴・職歴の最後の「以上」は必要ですか？

必要です。職歴の末尾の次の行の右端に「以上」と書き、記載がここで終わることを示します。在職中の場合はその前の行に「現在に至る」も書きます。

志望動機を使い回すとバレますか？

社名の書き換え忘れ・どの会社にも当てはまる文面で高確率で伝わります。基本情報は使い回しても、志望動機は応募先ごとに書き分けるのが安全です。

履歴書に賞罰欄がないときは賞罰を書かなくていいですか？

賞罰欄のない様式なら記載不要です。応募先から申告を求められた場合は事実を答えます。

数字・記号・文字の疑問

数字の0とアルファベットのOはどう書き分けますか？

履歴書では書き分けの特別ルールは不要で、0は縦長の楕円で丁寧に書けば文脈で読み分けられます。プログラミング等で使う「0に斜線」の表記は、履歴書ではかえって不自然なので使いません。

数字は半角と全角のどちらで書きますか？

パソコン作成では半角に統一するのが読みやすい標準です。手書きには半角・全角の区別がないため、大きさを揃えて書けば足ります。

電話番号のハイフンは必要ですか？

「090-1234-5678」のようにハイフンで区切るのが読みやすく一般的です。ハイフンなしでも間違いではありませんが、桁の区切りがない番号は読みにくくなります。

「株式会社」を「（株）」と略していいですか？

略しません。社名は「株式会社◯◯」「◯◯株式会社」と登記どおりの正式名称で、前株・後株の位置も正確に書きます。

社名や資格のアルファベットは大文字・小文字をどう書きますか？

その企業・資格の正式表記どおりに書きます。「TOEIC」「iPhone修理」など、公式サイトの表記が基準です。

①などの丸数字やローマ数字は使えますか？

手書きでは読みやすければ使えますが、パソコン作成では文字化けの恐れがある機種依存文字（丸数字・ローマ数字）は避け、「1.」「2.」で代用します。

二重線は訂正以外でどんなときに使いますか？

様式に印字された不要な選択肢を消すときに使います。たとえば元号の選択（昭和・平成）や「男・女」の該当しない側を、定規で1本の線を引いて消す使い方です。

文章の句読点は「、。」と「，．」のどちらですか？

一般の応募書類では「、」「。」で問題ありません。1枚の中でどちらかに統一されていることが重要です。

印刷・用紙・綴じ方の疑問

両面印刷と片面印刷はどちらにすべきですか？

片面印刷です。A4の2ページ構成なら片面2枚に分けて出力し、1枚の表裏にまとめる両面印刷は体裁として避けます。コンビニでの設定手順はコンビニで印刷する手順（用紙・料金・A3見開き設定）のとおりです。

2枚になった履歴書はクリップで留めていいですか？

クリップは使えます。ホチキスは採用側がコピーしにくくなるためNGで、左上をゼムクリップで留めるかクリアファイルに重ねて入れます。

履歴書にページ番号は振りますか？

不要です。ページ番号の代わりに、2枚に分かれる場合は2枚目にも氏名を書いておくと、バラけたときに照合できます。

写真はのりとテープのどちらで貼りますか？

スティックのりまたは写真用の両面テープが最適です。水のりはしわ、セロハンテープを表から貼るのは見た目の点で避け、貼る前に写真の裏へ氏名を書いておきます。

普通のコピー用紙に印刷して提出していいですか？

問題ありません。上質紙や厚紙である必要はなく、コンビニのマルチコピー機の備え付け用紙でも十分な品質です。

印刷がかすれたり曲がったりしたらそのまま出せますか？

出さずに刷り直します。印刷トラブルの紙を提出すると、確認不足の印象が内容の評価より先に立ちます。

提出前に履歴書のコピーを取っておくべきですか？

控えとして残すのがおすすめです。面接では履歴書の記載に沿って質問されるため、直前に控えを見返すと受け答えが安定します。

提出・封筒まわりの疑問

封筒の「履歴書在中」は手書きでもいいですか？

手書きで問題ありません。表面の左下に赤ペンで「履歴書在中」と書き、定規で四角く囲みます。封筒全体の書き方は封筒の宛名の書き方（郵送・手渡し別の見本つき）が見本つきです。

クリアファイルは使い古しでもいいですか？

無色透明で、傷・曇り・汚れのないものを使います。新品である必要はありませんが、状態が悪いなら数十円で買い替える方が確実です。

履歴書は三つ折りにしていいですか？

原則折りません。二つ折り（A4サイズ）のまま入る角形の封筒を使い、三つ折りは応募先から返信用などで指定された場合に限ります。

「1週間以内に郵送」と言われたらいつまでに出しますか？

期限の解釈（必着か消印か）を確認しつつ、言われた日から2〜3日以内の発送を目安にします。早い提出はそれ自体が意欲の表明になります。

メール提出のファイル名はどうしますか？

「履歴書_氏名_日付.pdf」（例：履歴書_山田太郎_20260820.pdf）のように、開く前に中身と差出人が分かる名前にします。「無題.pdf」「scan001.pdf」のままは避けます。

添付の履歴書にパスワードは付けるべきですか？

応募先の指定があればそれに従います。指定がない場合は、パスワード連絡の手間が受け手の負担になるため、付けずに送って差し支えありません。

提出後・保管・トラブルの疑問

提出した履歴書は返してもらえますか？

法律で一律に返却が義務づけられているわけではなく、不採用時の扱い（返却または企業の責任での廃棄）は企業ごとに決められています。返してほしい場合は、応募時点で返却を希望する旨を伝えておくのが確実です。

企業は履歴書をいつまで保管しますか？

採用された人の書類は労務管理の書類として法令に基づき保存され、不採用者の書類は各社の規程により一定期間後に廃棄されるのが一般的です。具体的な期間・方法は企業の個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）に従います。

履歴書が盗まれた・紛失したらどうすればいいですか？

住所・生年月日・経歴がそろった個人情報なので、警察への相談（遺失届・被害届）を行い、提出先が関係する場合は応募先企業にも連絡します。身に覚えのない契約・請求など悪用の兆候があれば、すぐに警察と関係機関に相談してください。

提出後に誤字に気づきました。連絡すべきですか？

氏名・連絡先・経歴など選考に関わる誤りは、気づいた時点で訂正の連絡を入れます。軽微な誤字1つなら連絡必須ではなく、面接で話題になったときに率直に訂正すれば足ります。

不要になった履歴書はどう処分しますか？

シュレッダーで裁断するか、個人情報が読めない状態にしてから処分します。書き損じも同様で、そのままゴミに出すのは避けます。

履歴書に嘘を書くとどうなりますか？

経歴詐称は発覚時に内定取り消しや懲戒の対象になり得ます。空白期間や中退など書きにくい経歴は、隠すのではなく伝え方を整えるのが正解で、空白期間を不利にしない書き方の例文集に理由別の書き方があります。

同じ会社に再応募するとき、前回の履歴書は使われますか？

前回の書類が保管期間内なら参照される可能性はあります。再応募では内容の矛盾が出ないよう、前回から変わった点（資格取得・職歴追加）を反映した最新版を作り直します。

細かい疑問を1つずつ潰すより、最初から整った様式で作るのが近道です。履歴書chanの作成ツールでは、数字の半角統一・年号の統一・レイアウトがすべて自動で整うため、このページの疑問の多くはそもそも発生しません。登録不要・無料でいますぐ履歴書を作成するから約10分で1枚が完成します。