履歴書の封筒の書き方

監修・運営：オルグロー株式会社

有料職業紹介事業許可 13-ユ-313222 ／ 東京商工会議所常任委員。就職・転職支援の正規許可事業者として、履歴書作成サービス「履歴書chan」を運営しています。運営会社の詳細

即答：履歴書の封筒は白の角形A4号（または角形2号）を選び、表面の左下に赤ペンで「履歴書在中」と書いて四角く囲みます。郵送では宛名を書き裏面に〆、手渡しでは宛名・封は不要です。宛名の敬称は会社・部署宛が「御中」、個人宛が「様」です。

履歴書の封筒とは、応募書類を折らずに届けるためのA4対応封筒のことです。中身を読む前に最初に見られる「書類の顔」なので、正解の型どおりに書けば、それだけで丁寧な印象からスタートできます。

結論：封筒の正解早見表

項目 正解
色 白（茶封筒は事務用の印象。NGではないが白が無難）
サイズ 角形A4号（228×312mm）または角形2号（240×332mm） — A4を折らずに入れられる
「履歴書在中」 表面左下に赤ペンで書き、赤の四角で囲む（スタンプ・印字済み封筒も可）
ペン 油性サインペン太字（にじみ・かすれ防止）。宛名は黒
郵送と手渡しの違い 郵送＝宛名あり・封あり・〆あり／手渡し＝宛名なし・封しない・〆なし

封筒の色とサイズはなぜ「白の角形」なのか

色が白である理由は、応募書類の封筒として最も一般的で、赤字の「履歴書在中」が映えて仕分けされやすいためです。茶封筒が不合格に直結するわけではありませんが、事務用消耗品の印象を与えるため、数十円の差なら白を選ぶのが合理的です。サイズが角形A4号（または角形2号）である理由は、A4書類を折らずに入れられるためです。履歴書を折らないことが先に決まっていて、封筒サイズはその結果です（→折ってよいかの判断は三つ折りはあり？折り方の正解）。

市販の履歴書セットに付属する封筒が小さい（長形）場合、その封筒を使うなら三つ折りが前提になります。郵送では折らない提出が基本のため、付属封筒は使わず角形を別に用意するのが安全です。

横書きの封筒はあり？

洋封筒や横書きレイアウトも郵便としては有効ですが、応募書類では縦書きが慣例です。横書きにする合理的な理由がなければ、縦書き・縦長の使い方で書きます。外国式の様式（英文レジュメ）を送る場合のみ、横書き封筒が自然です。

表面の書き方（見本つき）

  1. 住所：右端に、都道府県から省略せず書きます。ビル名・階数まで正式に書きます。
  2. 宛名：中央に大きく。会社・部署宛は「御中」、個人宛は「様」を使います。 - 会社宛：「株式会社◯◯ 御中」 - 部署宛：「株式会社◯◯ 採用ご担当 御中」または「人事部 御中」 - 担当者宛：「株式会社◯◯ 人事部 採用ご担当 ◯◯様」（「◯◯様」と「御中」は併用しない）
  3. 数字：縦書きなら漢数字（一・二・三）、横書きなら算用数字（1・2・3）で統一します。
  4. 「履歴書在中」：左下に赤で書き、定規で四角く囲みます。
  5. 横書きにする場合：洋封筒や横型の指定があるときのみ。住所・宛名・在中表記の位置関係は見本のとおり左上→中央→左下です。

病院宛は「◯◯病院 御中」「◯◯病院 総務課 御中」のように施設名＋部署で書きます（「貴院」は本文用の言葉で宛名には使いません）。

裏面の書き方

  1. 自分の住所・氏名：左下に、郵便番号から省略せず書きます。
  2. 投函日：左上に「2026年8月20日」のように書きます（中の履歴書の日付と同じ表記法で）。
  3. 〆マーク：封をしたら、フタの合わせ目中央に「〆」と書きます。「×」ではなく「〆」です。手渡しでは封をしないため〆も書きません。

宛名の書き分け：会社・病院・学校・個人名が分かる場合

宛先の状況 敬称の書き方
会社・部署宛 「株式会社◯◯ 採用ご担当者様」または「株式会社◯◯ 人事部 御中」
担当者の個人名が分かる 「株式会社◯◯ 人事部 ◯◯◯◯様」（御中は付けない）
病院・クリニック宛 「医療法人◯◯会 ◯◯病院 採用ご担当者様」（法人名から書く）
学校・保育園宛 「学校法人◯◯学園 ◯◯高等学校 事務室 御中」

「御中」と「様」は併用しません。組織で止まるなら御中、人で止まるなら様、と覚えれば迷いません。求人票に「宛先：採用係」とあれば「採用係 御中」で正解です。

表面・裏面の記入見本（テキスト版）

【表面】                          【裏面】
　　　　〒100-0000                 （左下）
　　　　東京都◯◯区◯◯1丁目2番3号     〒150-0000
　　　　                           東京都△△区△△4丁目5番6号
　　　　株式会社◯◯◯◯              山田　太郎
　　　　人事部　採用ご担当者様        2026年8月20日
　（左下に赤字・赤枠）               （封じ目に）
　　履歴書在中                      〆

数字は縦書きなら漢数字（一丁目二番三号）、横書きなら算用数字で統一します。ビル名は省略せず、階数まで書きます。

封筒のNGワースト5

NG 理由
茶封筒（クラフト封筒）で送る 事務用の消耗品の印象。白の角形が応募書類の標準
「履歴書在中」を書き忘れる 総務で仕分けされ採用担当に届くのが遅れる原因に
宛名に「御中」と「様」を併記 敬称の重複はマナー違反と見なされやすい
のり付けせずセロハンテープだけで封 剥がれ・開封の跡が残りやすい。のりで封をして〆
切手を目分量で貼る 料金不足は相手に不足分を請求される事故に（→切手代の早見表と貼り方）

入れ方：書類の順番と向き

上から ①添え状 → ②履歴書 → ③職務経歴書 → ④その他の応募書類 の順に重ね、透明のクリアファイルに入れてから封筒に入れます。封筒の表面と書類の表面が同じ向きになるように入れます。折らないのが原則です。詳しい図解は封筒への入れ方と書類の順番が主担当です。

手渡し・持参のときの違い

項目 郵送 手渡し・持参
宛名 書く 書かない（誰に渡すか対面で分かるため）
「履歴書在中」 書く 書く（書類の取り違え防止に有効）
封 する＋〆 しない（相手がすぐ取り出せるように）
添え状 入れる 不要（口頭の挨拶が添え状の代わり）

受付での渡し方・面接官への向きなどの所作は手渡し・持参のときの封筒の扱いで図解しています。

使うペンと書き損じ対策

宛名は黒の油性サインペン太字（またはサインペン中字）が読みやすく、雨でもにじみません。ボールペンでも問題ありませんが、細字は宛名としては弱く見えます。

書き損じが怖い方へ： 履歴書chanでは実寸の宛名レイアウトPDF（下敷きテンプレ）を無料配布しています。印刷して封筒の下に敷くと、字の位置が透けて見えるため、まっすぐ・バランスよくなぞって書けます。

雨の日・持ち歩きの保護

郵送でも持参でも、封筒が濡れる・折れると中身まで傷みます。持参の日はカバンの中で書類が曲がらないよう、封筒をさらにクリアファイルか薄いバッグインファイルに挟んで運びます。郵送では、クリアファイルに入れた上で封をすれば、配達中の雨でも中身はほぼ守れます。濡らしてしまった場合の書類側の対処は書き間違えたときの対処（訂正していいケース・書き直すべきケース）にまとめています。

関連ガイド

入れ方・手渡しの作法は次のページで確認できます。

よくある質問

Q. 茶封筒しか家にありません。ダメですか？
A. 茶封筒でも選考書類として受け取ってもらえますが、事務用品の印象が強いため、買えるなら白をおすすめします。封筒は100円ショップ・コンビニで購入できます（→履歴書はどこで買えるか（100均・コンビニの売り場と値段））。
Q. 「履歴書在中」は黒で書いてもいいですか？
A. 目立たせるための表記なので赤が標準です。印字済み・スタンプでも問題ありません。
Q. 宛名が「採用担当者」としか分かりません。
A. 「株式会社◯◯ 採用ご担当 御中」と書けば失礼になりません。担当者名が分かっている場合のみ「◯◯様」を使います。
Q. 封筒に書き損じました。修正テープで直していいですか？
A. 宛名の修正テープは避け、新しい封筒に書き直します。下敷きテンプレを使うと書き損じ自体を減らせます。
Q. 切手はいくら貼ればいいですか？
A. 角形2号・50g以内で140円（2024年10月改定後の定形外規格内料金）です。重さ別の早見表は切手代の早見表と郵送7ステップ（添え状テンプレつき）で確認してください。
Q. 病院にバイト応募します。宛名はどう書きますか？
A. 「◯◯病院 御中」または募集要項の指定部署宛（「◯◯病院 総務課 御中」）で問題ありません。担当者名の記載があれば「◯◯様」を使います。

中身がまだの方は、先に履歴書を完成させましょう。 登録不要・無料でいますぐ履歴書を作成する（スマホ入力→コンビニ印刷対応）。封筒が書けたら、封筒が書けたら、切手代の早見表と郵送7ステップ（添え状テンプレつき）へ進む。