履歴書の資格・免許の書き方

監修・運営：オルグロー株式会社

有料職業紹介事業許可 13-ユ-313222 ／ 東京商工会議所常任委員。就職・転職支援の正規許可事業者として、履歴書作成サービス「履歴書chan」を運営しています。運営会社の詳細

即答：資格・免許は取得年月順に、略称ではなく正式名称で書きます（例：車の免許→「普通自動車第一種運転免許　取得」）。目安は英検2級から・TOEIC600点から・簿記は事務職なら3級から。略称からの変換は本ページの一覧で確認できます。

免許・資格欄とは、公的な免許と検定・資格を「年・月・正式名称・取得／合格」の形式で示す欄です。手が止まる原因は「正式名称が分からない」「この級を書いていいのか分からない」の2つに集約されるので、このページは変換辞典と相場の早見表でその2つに即答します。

結論：書き方の基本ルール

  1. 取得年月順（古い順）に書く：免許→資格の順に分けるとさらに読みやすくなります（免許を先に書く慣行があります）。
  2. 正式名称で書く：「英検」「簿記」などの略称は使いません。変換は下の辞典・一覧で。
  3. 末尾の動詞を使い分ける：免許＝「取得」、検定・試験＝「合格」、講習・研修＝「修了」、TOEICのスコア＝「◯点 取得」。
  4. 年表記は履歴書全体で統一する（西暦か和暦か）。
  5. 書ける資格がなければ「特になし」と書きます（空欄にしない）。勉強中の書き方は資格がない・勉強中のときの書き方へ。

正式名称の一覧（略称→正式名称と記入例）

「えいけん」「ぼき」「フォークリフト」のように略称・ひらがなで入力すると、正式名称と履歴書にそのまま書ける記入例を表示します。履歴書chanの辞典では、変換結果をワンタップで資格欄に追加できます（→この正式名称を資格欄に追加して作成を続ける）。

カテゴリ別一覧：主要資格の正式名称と記入例

運転免許

略称 履歴書に書く正式名称（記入例）
普通免許 普通自動車第一種運転免許　取得
AT限定 普通自動車第一種運転免許（AT限定）　取得
8t限定（2007年6月1日以前取得） 中型自動車第一種運転免許（8t限定）　取得
5t限定（2007年6月2日〜2017年3月11日取得） 準中型自動車第一種運転免許（5t限定）　取得
二種免許 普通自動車第二種運転免許　取得
原付 原動機付自転車免許　取得
普通二輪 普通自動二輪車免許　取得

取得時期による8t・5t限定の判定、ペーパードライバーの書き方は運転免許の正式名称と書き方（AT限定・8t限定）が主担当です。

語学

略称 記入例
英検 実用英語技能検定2級　合格
TOEIC TOEIC Listening & Reading Test 730点　取得
TOEFL TOEFL iBT 80点　取得
日本語検定 日本語検定2級　合格
中国語検定 中国語検定試験3級　合格

事務・ビジネス

略称 記入例
日商簿記 日本商工会議所簿記検定試験2級　合格
全商簿記 全国商業高等学校協会主催　簿記実務検定試験1級　合格
全経簿記 全国経理教育協会主催　簿記能力検定2級　合格
MOS Microsoft Office Specialist（Excel 365）　合格
秘書検定 秘書技能検定2級　合格
漢検 日本漢字能力検定2級　合格
電卓・珠算 日本商工会議所主催　珠算能力検定2級　合格
FP 2級ファイナンシャル・プランニング技能検定　合格

日商・全商・全経の書き分けは履歴書の簿記の書き方（C11-4）で解説しています。

IT

略称 記入例
ITパスポート ITパスポート試験　合格
基本情報 基本情報技術者試験　合格
AZ-900 Microsoft Certified: Azure Fundamentals（AZ-900）　認定
CCNA Cisco Certified Network Associate（CCNA）　認定
QC検定 品質管理検定（QC検定）3級　合格

医療・福祉・生活

略称 記入例
初任者研修 介護職員初任者研修　修了
介護福祉士 介護福祉士　登録
看護師 看護師免許　取得
保育士 保育士資格　取得
調理師 調理師免許　取得
美容師 美容師免許　取得
登録販売者 登録販売者試験　合格

技能講習・現場系

略称 記入例
フォークリフト フォークリフト運転技能講習　修了
玉掛け 玉掛け技能講習　修了
危険物乙4 危険物取扱者乙種第4類　取得
衛生管理者 第一種衛生管理者免許　取得
食品衛生責任者 食品衛生責任者養成講習会　修了
防火管理者 甲種防火管理新規講習　修了

段位（書道・珠算など）

書道・珠算の段位は主催団体ごとに基準が異なるため、「◯◯書道会　毛筆書写検定◯段」のように団体名を添えて書きます。応募職種と関係が薄い場合は趣味・特技欄に書くほうが活きることもあります。

記入見本：免許→資格の順で時系列に

免許・資格
2019　7　普通自動車第一種運転免許　取得
2021　11　実用英語技能検定2級　合格
2023　6　日商簿記検定2級　合格
2025　3　TOEIC Listening & Reading Test　730点　取得

行の構成は「取得年月＋正式名称＋取得/合格」の3要素です。免許（国家資格の免許証があるもの）を先に、そのあと検定・民間資格を取得年月順に並べます。年の表記は学歴・職歴と統一します。

失効・更新制・昔の資格はどう扱う？

  • 失効した資格：業務に直結しないなら書きません。運転免許の失効など応募条件に関わる場合は、正直に書かず放置するより再取得の予定を面接で伝えるのが誠実です
  • 更新制の資格（教員免許・危険物取扱者の写真書換え等）：有効な状態であれば通常どおり書きます
  • 取得が10年以上前の検定：資格自体に期限がなければ書けます。実力の証明力が落ちていると感じるなら、直近の学び直し（勉強中の表記）を添える方法があります（→資格なし・勉強中の書き方）

何級・何点から書ける？応募先別の目安早見表

「この級は書いたら恥ずかしくないか」の相場は、応募先によって変わります。

資格 バイト・パート 一般事務・販売 専門職・語学を使う職
英検 3級から書いてよい 2級から 準1級から評価対象
TOEIC 500点台から意欲として可 600点から 730点から実務目安
日商簿記 3級から 3級から（経理は2級から） 2級から
MOS どの科目も可（PC操作の証明になる） どの科目も可 実務では実績併記
漢検 3級から 2級から —

この表の趣旨は「下限未満は書くと減点」ではなく、「応募先で武器になる目安」です。関連資格が1つもないより、3級でも書いて意欲を示すほうが良い場面（未経験バイト等）は多くあります。深掘りはTOEICは何点から書けるか・履歴書の英検の書き方へ。

ケース別の書き方

  • 勉強中・取得見込み：「日本商工会議所簿記検定試験2級　取得に向けて勉強中（2026年11月受験予定）」のように書けます。詳細は資格がない・勉強中のときの書き方。
  • 資格が1つもない：「特になし」と1行書けば減点にはなりません。
  • 失効した資格：失効した免許は書きません（更新すれば書けます）。
  • 趣味系の資格：応募職種に関係するなら資格欄、関係が薄いなら趣味・特技欄で会話の種にします。

書ききれないときの選び方

応募職種との関連が強い順に選び、残りは省略して構いません（省略は詐称ではありません）。目安は①応募職種の必須・歓迎資格 ②業務に直結する資格 ③運転免許 ④その他、の優先順です。

関連ガイド

資格ごとの正式名称と書ける級・点数は次のページにまとめています。

よくある質問

Q. 「取得」と「合格」はどう使い分けますか？
A. 免許（運転免許・調理師免許など）は「取得」、検定・試験（英検・簿記など）は「合格」、講習・研修（技能講習・初任者研修）は「修了」を使います。TOEICなどのスコア型は「◯点　取得」と書きます。
Q. 車の免許は「普通自動車第一種運転免許」でいいですか？
A. それが正式名称です。AT限定の場合は「普通自動車第一種運転免許（AT限定）　取得」と書きます。
Q. 8t限定とは何ですか？
A. 2007年6月1日以前に普通免許を取った人が制度改正で移行した「中型自動車第一種運転免許（8t限定）」のことです。免許証の条件欄に「中型車は中型車（8t）に限る」とある方が該当します。
Q. 資格を取った順番を覚えていません。
A. 免許証・合格証書の日付で確認します。見つからない場合、主催団体に合格年月を照会できる資格が多くあります。
Q. 履歴書に書ききれないほど資格があります。全部書くべきですか？
A. 全部書く必要はありません。応募職種との関連が強い順に絞り、残りは職務経歴書や面接で補足します。
Q. 資格取得のために離職していた期間はどう書きますか？
A. 職歴の空白として隠さず、「資格取得のための学習期間」と一言添えるのが通りやすい書き方です。例文は空白期間を不利にしない書き方の例文集にあります。

正式名称が分かったら、そのまま資格欄へ。 履歴書chanの辞典なら、変換した正式名称をこの正式名称を資格欄に追加して作成を続けるからワンタップで反映できます（無料・登録不要）。資格を志望動機に活かすなら志望動機の書き方と例文60選（自動作成つき）へ。