履歴書の住所の書き方

監修・運営：オルグロー株式会社

有料職業紹介事業許可 13-ユ-313222 ／ 東京商工会議所常任委員。就職・転職支援の正規許可事業者として、履歴書作成サービス「履歴書chan」を運営しています。運営会社の詳細

即答：履歴書の住所は、都道府県から省略せずに書き、番地は「1-2-3」ではなく「1丁目2番3号」の正式表記、マンション・アパート名と部屋番号まで書くのが正解です。ふりがなは地名の読みが必要な部分にだけ振り、丁目・番地の数字には振りません。

履歴書の現住所欄とは、応募者に書類を郵送したり本人確認をしたりするための、いま実際に住んでいる場所を示す欄のことです。採用通知や入社書類はこの住所に届くため、郵便物が確実に届く精度で書くことがこの欄の唯一の目的です。

住所欄の基本ルール（記入例つき）

住所欄は次の4点を守れば完成します。

  1. 都道府県から書き始めます。 同じ市内の応募先でも「東京都」「大阪府」から書きます。
  2. 丁目・番地・号は正式表記で書きます。 住民票の表記が基準で、多くの住所は「◯丁目◯番◯号」（住居表示の地域）または「◯番地◯」（地番の地域）です。
  3. 建物名・部屋番号まで書きます。 「◯◯マンション 203号室」まで書いて1つの住所です。
  4. 郵便番号欄があれば7桁を正確に書きます。 郵便番号は日本郵便の検索で確認できます（※公開前に最新URL確認：www.post.japanpost.jp）。
ふりがな　とうきょうと すぎなみく こうえんじみなみ　　こうえんじ
現住所（〒166-0003）
東京都杉並区高円寺南1丁目2番3号　高円寺ハイツ203号室

「1-2-3」のハイフン表記はNG？（諸説と使い分け）

ハイフン表記はNGではなく、枠に余裕があれば正式表記、収まらなければ「1-2-3」と覚えれば迷いません。番地のハイフン表記を許容するかは媒体によって推奨が割れる論点のため、諸説を整理します。

説 内容 当サイトの評価
正式表記で書くべき 「1丁目2番3号」と省略せず書く 推奨。 応募書類の丁寧さとして最も無難で、どの応募先でも減点されない
ハイフンでも問題ない 「1-2-3」は日常の正式な略記であり実害はない 許容。欄が狭い様式・建物名が長い場合はこちらでよい
ハイフンは失礼にあたる 略記自体がマナー違反 言い過ぎ。ハイフンだけで印象を落とす採用担当者はまれ

どちらで書く場合も、1枚の中で「現住所は正式表記、連絡先はハイフン」のように混在させないことの方が大切です。

ふりがなはどこまで振る？

住所のふりがなは、読みが必要な部分＝地名の漢字にだけ振ります。具体的には次のとおりです。

部分 ふりがな 例
都道府県・市区町村・町名 振る とうきょうと すぎなみく こうえんじみなみ
丁目・番地・号の数字 振らない 「1丁目2番3号」の上は空白のまま
建物名（漢字・読みにくい名前） 振る 「高円寺ハイツ」→こうえんじはいつ
建物名（カタカナ・英字） 振らなくてよい 「メゾンソレイユ」はそのまま読めるため不要
部屋番号 振らない —

欄名が「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書くルールは氏名欄と共通です。全文字の上に律儀にふりがなを敷き詰める必要はなく、読みを補うという目的に沿って振れば十分です。

マンション名・部屋番号は省略できる？

建物名の省略はおすすめしません。「東京都杉並区高円寺南1-2-3-203」のように部屋番号だけ続ける書き方でも郵便は届くことが多いものの、同じ番地に複数の建物がある場合は不達の原因になります。履歴書の住所欄は郵送物の宛先になるため、住民票に建物名があるなら建物名・部屋番号まで書くのが安全です。

「◯◯荘」「コーポ◯◯」など建物名の印象を気にする必要はありません。住所は事実を書く欄であり、建物名で選考が左右されることはありません。

連絡先欄の「同上」はどう使う？

連絡先欄（現住所欄の下にある「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」の欄）の使い方は、次の2択です。

  • 現住所に連絡が届けばよい場合：連絡先欄に「同上」と書きます。空欄のままにせず「同上」と書くことで、記入漏れではないと伝わります。
  • 現住所以外に送ってほしい場合：その住所を現住所と同じルール（都道府県から・建物名まで）で書きます。

「同上」を使う典型例と、別住所を書く典型例を挙げます。

状況 連絡先欄の書き方
一人暮らしで郵便も電話も現住所でよい 同上
学生寮に住んでいるが、書類は実家で受け取りたい 実家の住所を正式表記で書く
単身赴任中で、平日は赴任先にいる 確実に受け取れる方を現住所にし、もう一方を連絡先に書く
引越しが決まっている 現住所を書いたうえで、連絡先欄か本人希望欄に「◯月◯日以降：新住所」と書く

電話番号・メールアドレス側の「同上」の扱いは、電話番号・メールアドレス欄の書き方（携帯番号だけで問題ない理由）で解説しています。

現住所と住民票の住所が違うときはどっちを書く？

履歴書の現住所欄には、いま実際に住んでいて郵便を受け取れる住所を書きます。進学や転勤で住民票を移していない場合でも、書類が届かない住民票住所より、実際の居住地を書く方がこの欄の目的に合っています。入社手続きで住民票記載の住所が必要になったら、その時点で両方を伝えれば足ります。

なお、封筒に書く自分の住所（差出人）も履歴書と同じ表記で揃えます。封筒側の書き方は封筒の宛名の書き方（郵送・手渡し別の見本つき）へ。住所を書き損じた場合は、修正テープではなく書き直しが原則です（→書き間違えたときの対処（訂正していいケース・書き直すべきケース））。

住所以外の項目は、親ガイドの全10項目の見本つき 履歴書の書き方ガイドでまとめて確認できます。

よくある質問

Q. 住所の数字は漢数字と算用数字のどちらで書きますか？
A. 横書きの履歴書では算用数字（1・2・3）で書きます。漢数字を使うのは縦書きの封筒などに限られます。
Q. 「号室」まで書く必要はありますか？
A. 「203号室」まで書くのが丁寧です。「高円寺ハイツ203」でも郵便は届きますが、1枚の中で表記を統一してください。
Q. 実家暮らしの場合、「◯◯様方」は必要ですか？
A. 自分と同じ姓の実家なら不要です。姓の違う家（親戚宅など）に住んでいる場合のみ「佐藤様方」と書きます。
Q. ふりがな欄が小さくて地名の読みが入りきりません。
A. 読みが分かれる部分（難読の町名など）を優先して振れば十分です。全部分に振ることより、読み間違いを防ぐことが目的です。
Q. 連絡先欄は空欄でもいいですか？
A. 現住所と同じなら「同上」と書きます。空欄は記入漏れと区別がつかないため避けます。
Q. 引越し予定があります。新住所がまだ決まっていない場合は？
A. 現住所を書き、本人希望欄に「◯月に転居予定です。決まり次第ご連絡します」と添えます。決まっていない住所を書く必要はありません。
Q. 番地の「番地」と「番」はどちらが正しいですか？
A. 住民票の表記に合わせます。住居表示が実施された地域は「◯番◯号」、それ以外の地域は「◯番地◯」が正式です。

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