履歴書の電話番号・メールアドレス欄の書き方
即答:履歴書の電話番号は、日中つながる携帯電話の番号を1つ書けば十分です。固定電話がなければ固定欄は空欄で問題ありません。メールアドレスは、日常的に確認する私用アドレス(Gmailなどの氏名ベース)を書き、学校・会社のアドレスは避けます。
履歴書の連絡先欄とは、書類選考の結果連絡や面接日程の調整のために、採用担当者が応募者へ確実に連絡する手段を示す欄のことです。書き方の巧拙よりも「かけたらつながる・送ったら読まれる」ことがすべてで、飾る必要は一切ありません。
電話番号は携帯だけでいい?(固定電話欄の扱い)
携帯番号だけで問題ありません。採用連絡の実務は本人の携帯にかけるのが前提になっており、固定電話の有無が選考に影響することはありません。様式のパターン別に整理します。
| 様式の欄 | 書き方 |
|---|---|
| 「電話」欄が1つだけ | 携帯番号を書く |
| 「自宅電話」と「携帯電話」が別欄 | 携帯欄に携帯番号。固定電話がなければ自宅欄は空欄でよい |
| 固定電話しか書く欄がない古い様式 | 携帯番号を書いてよい。欄名より「つながる番号」が優先 |
| 実家暮らしで固定電話もある | 携帯番号を優先。固定は書いても書かなくてもよい |
番号はハイフン区切り(090-1234-5678)で書くと読み取りやすくなります。市外局番から書き、1枚の中で全角・半角を統一します。
電話番号 090-1234-5678
メールアドレス hanako.yamada@example.com
連絡先(現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入)
同上
書いたあとが本番:留守番電話の設定
電話番号の書き方より合否連絡を左右するのが、着信への対応です。採用担当者は知らない番号(会社の代表番号や非通知)からかけてくることが多く、応募者が出られない・折り返さないために連絡がつかず、次の候補者に進んでしまうケースが実際に起きています。応募したら次の3点を整えてください。
- 留守番電話を設定します。 応答メッセージは初期設定のままで構いません。伝言を残せる状態にしておくことが目的です。
- 応募期間中は知らない番号にも出るか、すぐ折り返します。 折り返しの電話では「◯◯の求人に応募しております山田花子と申します。お電話をいただき折り返しご連絡しました」と名乗れば十分です。
- 日中に出られない事情があれば、連絡のつく時間帯を本人希望欄に書きます。 「在職中のため、お電話は12時〜13時または18時以降につながります」という形です。書き方の例文は本人希望欄に書いていいこと・いけないこと(例文20)にあります。
メールアドレスはどれを書く?(判定表)
メールアドレスは「応募先からのメールを見落とさず、社会人の書類に載せて違和感がない」ものを選びます。手持ちのアドレスを次の表で判定してください。
| アドレスの種類 | 判定 | 理由 |
|---|---|---|
| Gmail等の氏名ベース(hanako.yamada@…) | そのまま使える | 無難で、卒業・転職後も使い続けられる |
| 学校のアドレス(@ac.jpなど) | 避ける | 卒業で失効し、入社後の連絡が届かなくなる |
| 会社のアドレス | 不可 | 私的利用にあたるうえ、転職活動が社内に知られるリスクがある |
| キャリアメール(@docomo.ne.jp等) | 使えるが注意 | PCからのメールを迷惑メール判定しやすい。受信設定の確認が必要 |
| ニックネーム・当て字(love-hime@…等) | 作り直し推奨 | 内容より先に印象を下げる。無料で数分あれば新規作成できる |
ふさわしいアドレスがない場合は、Gmailなどで「氏名+数字」程度のアドレスを新しく作ってから書くのが最短の解決策です。作成は無料で、応募専用にすれば選考メールの見落としも防げます。
アドレスを書いたら、迷惑メールフォルダを含めて1日1回は受信を確認してください。書類の送付自体をメールで求められた場合の手順・ファイル名はPDFの送り方とファイル名の正解で解説しています。
緊急連絡先・連絡先欄の「同上」はどう書く?
結論は、連絡先欄は「同上」、緊急連絡先欄は家族の番号+氏名・続柄が基本形です。様式によってはこれらの欄自体がありません。欄ごとに整理します。
- 連絡先欄:現住所・本人の電話で連絡がつくなら「同上」と書きます。空欄は記入漏れに見えるため避けます。住所側の「同上」の使い方は住所欄の書き方(都道府県から部屋番号までの正式表記)で解説しています。
- 緊急連絡先欄:本人と連絡が取れないときの予備先で、実家や配偶者の電話番号を書き、氏名と続柄(父・母・夫・妻など)を添えます。高校生のバイト応募では保護者の番号を書くのが一般的です。
- 欄自体がない様式:緊急連絡先を自分から書き足す必要はありません。
緊急連絡先 03-1234-5678(父・山田太郎)
メールアドレスを持っていない場合はどうする?
メール欄のある様式では、空欄よりも新規作成をおすすめします。Web応募・日程調整・入社手続きの多くがメール前提で進むためです。どうしても用意できない場合は空欄とし、電話で確実につながる体制(留守電設定)を整えてください。スマホがあれば、無料メールの新規作成は5分で終わります。
連絡先以外の項目の書き方は、親ガイドの全10項目の見本つき 履歴書の書き方ガイドでまとめて確認できます。
よくある質問
- Q. 電話番号は実家と携帯のどちらを書きますか?
- A. 本人の携帯を書きます。採用連絡は本人に直接つながる番号が最優先で、実家の番号は緊急連絡先欄がある場合にだけ書けば足ります。
- Q. 固定電話の欄が空欄だと減点されますか?
- A. されません。固定電話を持たない世帯が多数の現在、空欄は「固定電話なし」として普通に読まれます。
- Q. 留守電を設定していないとダメですか?
- A. 義務ではありませんが、設定を強くおすすめします。連絡がつかないことは、書類の不備よりも実害の大きい機会損失になります。
- Q. キャリアメールしかありません。そのまま書いていいですか?
- A. 書けますが、PCからのメールを受信できる設定になっているか確認してください。確実性を優先するならGmail等の新規作成が安心です。
- Q. メールアドレスの大文字・小文字は区別されますか?
- A. 実務上は小文字で統一して書けば問題ありません。手書きの場合は数字の0と英字のO、1とlの判別がつくよう丁寧に書きます。
- Q. 「連絡先」欄と「緊急連絡先」欄の違いは何ですか?
- A. 連絡先は現住所・本人番号以外への連絡を希望する場合の欄、緊急連絡先は本人につながらないときの予備の欄です。どちらも該当がなければ「同上」または家族の番号で埋めます。
- Q. LINEしか使っていません。LINEのIDを書いてもいいですか?
- A. 履歴書にLINE IDは書きません。応募先がLINE連絡を指定している場合でも、履歴書の欄には電話番号とメールアドレスを書くのが原則です。
連絡先欄の書式ミスは、履歴書chanなら起きません。 履歴書chanの作成画面では、電話番号とメールアドレスを入力するだけで全角・半角やハイフンの表記が整った状態でPDFに反映されるため、手書きの書き損じや表記ゆれを気にする必要がありません。登録不要・無料でいますぐ履歴書を作成するから約10分で完成します。