履歴書の電話番号・メールアドレス欄の書き方

監修・運営:オルグロー株式会社

有料職業紹介事業許可 13-ユ-313222 / 東京商工会議所常任委員。就職・転職支援の正規許可事業者として、履歴書作成サービス「履歴書chan」を運営しています。運営会社の詳細

即答:履歴書の電話番号は、日中つながる携帯電話の番号を1つ書けば十分です。固定電話がなければ固定欄は空欄で問題ありません。メールアドレスは、日常的に確認する私用アドレス(Gmailなどの氏名ベース)を書き、学校・会社のアドレスは避けます。

履歴書の連絡先欄とは、書類選考の結果連絡や面接日程の調整のために、採用担当者が応募者へ確実に連絡する手段を示す欄のことです。書き方の巧拙よりも「かけたらつながる・送ったら読まれる」ことがすべてで、飾る必要は一切ありません。

電話番号は携帯だけでいい?(固定電話欄の扱い)

携帯番号だけで問題ありません。採用連絡の実務は本人の携帯にかけるのが前提になっており、固定電話の有無が選考に影響することはありません。様式のパターン別に整理します。

様式の欄 書き方
「電話」欄が1つだけ 携帯番号を書く
「自宅電話」と「携帯電話」が別欄 携帯欄に携帯番号。固定電話がなければ自宅欄は空欄でよい
固定電話しか書く欄がない古い様式 携帯番号を書いてよい。欄名より「つながる番号」が優先
実家暮らしで固定電話もある 携帯番号を優先。固定は書いても書かなくてもよい

番号はハイフン区切り(090-1234-5678)で書くと読み取りやすくなります。市外局番から書き、1枚の中で全角・半角を統一します。

電話番号    090-1234-5678
メールアドレス hanako.yamada@example.com

連絡先(現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入)
    同上

書いたあとが本番:留守番電話の設定

電話番号の書き方より合否連絡を左右するのが、着信への対応です。採用担当者は知らない番号(会社の代表番号や非通知)からかけてくることが多く、応募者が出られない・折り返さないために連絡がつかず、次の候補者に進んでしまうケースが実際に起きています。応募したら次の3点を整えてください。

  1. 留守番電話を設定します。 応答メッセージは初期設定のままで構いません。伝言を残せる状態にしておくことが目的です。
  2. 応募期間中は知らない番号にも出るか、すぐ折り返します。 折り返しの電話では「◯◯の求人に応募しております山田花子と申します。お電話をいただき折り返しご連絡しました」と名乗れば十分です。
  3. 日中に出られない事情があれば、連絡のつく時間帯を本人希望欄に書きます。 「在職中のため、お電話は12時〜13時または18時以降につながります」という形です。書き方の例文は本人希望欄に書いていいこと・いけないこと(例文20)にあります。

メールアドレスはどれを書く?(判定表)

メールアドレスは「応募先からのメールを見落とさず、社会人の書類に載せて違和感がない」ものを選びます。手持ちのアドレスを次の表で判定してください。

アドレスの種類 判定 理由
Gmail等の氏名ベース(hanako.yamada@…) そのまま使える 無難で、卒業・転職後も使い続けられる
学校のアドレス(@ac.jpなど) 避ける 卒業で失効し、入社後の連絡が届かなくなる
会社のアドレス 不可 私的利用にあたるうえ、転職活動が社内に知られるリスクがある
キャリアメール(@docomo.ne.jp等) 使えるが注意 PCからのメールを迷惑メール判定しやすい。受信設定の確認が必要
ニックネーム・当て字(love-hime@…等) 作り直し推奨 内容より先に印象を下げる。無料で数分あれば新規作成できる

ふさわしいアドレスがない場合は、Gmailなどで「氏名+数字」程度のアドレスを新しく作ってから書くのが最短の解決策です。作成は無料で、応募専用にすれば選考メールの見落としも防げます。

アドレスを書いたら、迷惑メールフォルダを含めて1日1回は受信を確認してください。書類の送付自体をメールで求められた場合の手順・ファイル名はPDFの送り方とファイル名の正解で解説しています。

緊急連絡先・連絡先欄の「同上」はどう書く?

結論は、連絡先欄は「同上」、緊急連絡先欄は家族の番号+氏名・続柄が基本形です。様式によってはこれらの欄自体がありません。欄ごとに整理します。

  • 連絡先欄:現住所・本人の電話で連絡がつくなら「同上」と書きます。空欄は記入漏れに見えるため避けます。住所側の「同上」の使い方は住所欄の書き方(都道府県から部屋番号までの正式表記)で解説しています。
  • 緊急連絡先欄:本人と連絡が取れないときの予備先で、実家や配偶者の電話番号を書き、氏名と続柄(父・母・夫・妻など)を添えます。高校生のバイト応募では保護者の番号を書くのが一般的です。
  • 欄自体がない様式:緊急連絡先を自分から書き足す必要はありません。
緊急連絡先 03-1234-5678(父・山田太郎)

メールアドレスを持っていない場合はどうする?

メール欄のある様式では、空欄よりも新規作成をおすすめします。Web応募・日程調整・入社手続きの多くがメール前提で進むためです。どうしても用意できない場合は空欄とし、電話で確実につながる体制(留守電設定)を整えてください。スマホがあれば、無料メールの新規作成は5分で終わります。

連絡先以外の項目の書き方は、親ガイドの全10項目の見本つき 履歴書の書き方ガイドでまとめて確認できます。

よくある質問

Q. 電話番号は実家と携帯のどちらを書きますか?
A. 本人の携帯を書きます。採用連絡は本人に直接つながる番号が最優先で、実家の番号は緊急連絡先欄がある場合にだけ書けば足ります。
Q. 固定電話の欄が空欄だと減点されますか?
A. されません。固定電話を持たない世帯が多数の現在、空欄は「固定電話なし」として普通に読まれます。
Q. 留守電を設定していないとダメですか?
A. 義務ではありませんが、設定を強くおすすめします。連絡がつかないことは、書類の不備よりも実害の大きい機会損失になります。
Q. キャリアメールしかありません。そのまま書いていいですか?
A. 書けますが、PCからのメールを受信できる設定になっているか確認してください。確実性を優先するならGmail等の新規作成が安心です。
Q. メールアドレスの大文字・小文字は区別されますか?
A. 実務上は小文字で統一して書けば問題ありません。手書きの場合は数字の0と英字のO、1とlの判別がつくよう丁寧に書きます。
Q. 「連絡先」欄と「緊急連絡先」欄の違いは何ですか?
A. 連絡先は現住所・本人番号以外への連絡を希望する場合の欄、緊急連絡先は本人につながらないときの予備の欄です。どちらも該当がなければ「同上」または家族の番号で埋めます。
Q. LINEしか使っていません。LINEのIDを書いてもいいですか?
A. 履歴書にLINE IDは書きません。応募先がLINE連絡を指定している場合でも、履歴書の欄には電話番号とメールアドレスを書くのが原則です。

連絡先欄の書式ミスは、履歴書chanなら起きません。 履歴書chanの作成画面では、電話番号とメールアドレスを入力するだけで全角・半角やハイフンの表記が整った状態でPDFに反映されるため、手書きの書き損じや表記ゆれを気にする必要がありません。登録不要・無料でいますぐ履歴書を作成するから約10分で完成します。