履歴書のボールペンおすすめ

監修・運営:オルグロー株式会社

有料職業紹介事業許可 13-ユ-313222 / 東京商工会議所常任委員。就職・転職支援の正規許可事業者として、履歴書作成サービス「履歴書chan」を運営しています。運営会社の詳細

即答:履歴書に使うペンは、黒のゲルインクボールペンで太さ0.5mm前後(0.5〜0.7mm)が最適です。こすると消えるタイプのボールペンは、熱でインクが無色になる性質上、応募書類には使えません。パソコン作成の場合のフォントは明朝体またはゴシック体の10.5〜11ptが標準です。

ゲルインクボールペンとは、水性の書きやすさと油性の耐水性を併せ持つインクを使ったボールペンのことです。発色が濃く、かすれにくく、乾けば水ににじみにくいため、履歴書のように「濃く・はっきり・長期間読める」ことが求められる書類に向いています。

ペンの結論早見表

項目 結論
黒(青・その他の色は不可)
太さ 0.5mm前後。欄が小さい様式や字が大きめの人は0.5mm、しっかり濃く見せたい人は0.7mm
インク ゲルインク推奨。油性も可。水性(乾くと耐水でないもの)は避ける
消せるボールペン 不可(理由は後述)
万年筆・サインペン 慣れていれば可だが、にじみ・裏写りのリスクがあり初心者には非推奨
鉛筆・シャープペンシル 不可(下書きにのみ使用し、あとで消す)

太さは0.38・0.5・0.7のどれを選ぶ?

迷ったら0.5mmを選べば間違いありません。ボールペンの太さはボール径で表され、履歴書で候補になるのは0.38mm・0.5mm・0.7mmの3つです。

太さ 向いている人 注意点
0.38mm 字が大きく画数の多い漢字がつぶれやすい人。記入欄が小さいB5様式 線が細く、遠目には薄く見えることがある
0.5mm(推奨) ほとんどの人。迷ったらこれ 特になし。濃さと読みやすさのバランスが最も良い
0.7mm 字が小さめの人。氏名など大きく書く欄を堂々と見せたい人 小さい欄では線が太すぎて文字がつぶれることがある

当サイトの推奨は0.5mmです。履歴書の記入欄の行の高さは様式によりますがおおむね7〜10mmで、0.5mmの線幅なら小さな欄でも文字がつぶれず、コピーやスキャンをしても濃さが保たれます。1本で通すのが基本ですが、氏名だけ0.7mm、他は0.5mmと使い分ける方法もあります。なお、封筒の宛名は本文用のボールペンではなく太字の油性サインペンが適しています。詳しくは封筒の宛名の書き方(郵送・手渡し別の見本つき)で解説しています。

ゲルインク・油性・水性はどう違う?

インク 濃さ・発色 乾きの速さ 耐水性 履歴書への適性
ゲルインク 濃くはっきり やや遅い 乾けば高い ◎ 最適
油性 やや薄め・安定 速い 高い ◯ 可。にじみに最も強い
水性(非耐水) 鮮やか 遅い 低い △ 雨や汗でにじむ恐れがあり非推奨

ゲルインクは文字が濃く出るため、履歴書全体が引き締まって見えます。書き味が滑らかで筆圧が弱くてもかすれにくいのも利点です。弱点は乾くまでに数秒かかることで、書いた直後に手が触れると汚れます。左利きの人や書いてすぐ次の行に進みたい人は、乾きの速い油性を選ぶ方が失敗しにくくなります。

消せるボールペンがNGな理由は3つ

こすると消えるタイプのボールペン(フリクション等)は、履歴書には使えません。理由は次の3つです。

  1. 熱で文字が消える:摩擦熱で無色になるインクは、約60℃以上の環境でも消えます。夏場の車内や郵送中の環境、コピー機・ラミネーターの熱で、提出後に文字が消えるリスクがあります。
  2. 改ざんできる書類になってしまう:あとから書き換えられる筆記具で書いた書類は、公的な性格のある書類として信頼性を欠きます。履歴書は雇用契約の前提となる書類のため、消せないインクで書くのが原則です。
  3. 採用側に配慮のなさが伝わる:消せるペン特有のインク色・ラバーの跡は見る人が見れば分かります。「知らずに使った」こと自体がマイナス評価になり得ます。

なお、消せないボールペンで書き間違えた場合に修正テープで直すのもNGです。間違えたときの正しい対処は書き間違えたときの対処(訂正していいケース・書き直すべきケース)にまとめています。

にじみ・汚れを防ぐ4つの対策

手書きの失敗は「書き損じ」だけでなく「にじみ・こすれ汚れ」でも起きます。次の4点で予防できます。

  1. 書く前に試し書きをする:インクの出始めはダマ(ボテ)が出やすいため、別紙で2〜3行書いてから本番に入ります。
  2. 下敷きを敷く:用紙の下に紙を1枚敷くと、筆圧が安定し裏写りも防げます。
  3. 乾くまで触らない:ゲルインクは書いた直後の数秒がにじみやすい時間です。1行書くごとに手の位置に注意し、左利きの人は手の下に当て紙をします。
  4. 手汗対策:手汗が用紙につくとその部分だけインクがにじみます。ハンドタオルを手元に置き、長時間の記入では休憩を挟みます。

文字の大きさはどのくらいが読みやすい?

手書きの文字の大きさは、記入欄の高さの7〜8割を目安にします。行の高さいっぱいに書くと窮屈に見え、小さすぎると自信がない印象になります。氏名欄は履歴書の顔にあたるため、他の欄よりひと回り大きく、ふりがなも含めて堂々と書きます。志望動機など文章の欄は、1行の高さが確保された様式なら1文字5〜7mm程度が読みやすい大きさです。

数字は算用数字(1・2・3)を使い、生年月日や年月の欄では桁をそろえます。手書きに半角・全角の区別はないため、大きさを均等に書けば十分です。

パソコン作成のフォントはどれを選ぶ?

パソコンで作成する場合のフォント(書体)とサイズの標準は次のとおりです。

項目 推奨 補足
書体 明朝体(MS明朝・游明朝など)またはゴシック体(MSゴシック・游ゴシックなど) 明朝体はより格式のある印象、ゴシック体は画面・印刷で読みやすい。1枚の中でどちらかに統一する
本文サイズ 10.5〜11pt Wordの初期値10.5ptで問題ない
氏名 14〜18pt 本文より大きくしてメリハリをつける
数字・英字 半角に統一 全角と半角が混在すると読みづらく、統一感を欠く
使わない書体 丸文字・手書き風・ポップ体・行書体 応募書類の水準を疑われる。色文字・太字の多用も避ける

デザイン性のあるフォントで個性を出す必要はありません。読みやすさと統一感がすべてです。手書きとパソコンのどちらで作るか迷っている段階の方は、先に手書きとパソコンはどちらが有利かで判断してから戻ってきてください。

よくある質問

Q. 履歴書に青のボールペンを使ってもいいですか?
A. 使えません。応募書類は黒インクが原則で、青は訂正・チェック用の色と受け取られます。
Q. コンビニや100均のボールペンでも大丈夫ですか?
A. 問題ありません。銘柄ではなく「黒・0.5mm前後・消せないインク」という条件を満たしているかだけ確認してください。
Q. 途中でペンを替えてもいいですか?
A. 避けてください。途中でインクの濃さや線の太さが変わると、見た目の統一感が崩れます。同じペンで書き切れるよう、インク残量を先に確認します。
Q. 書き味の良い0.5mmゲルの定番にはどんなものがありますか?
A. 文具店で「ゲルインク 0.5mm 黒」と指定すれば定番品(サラサ、シグノ、エナージェル等)を案内してもらえます。いずれも履歴書の条件を満たします。
Q. フォントサイズを9ptに下げて1枚に収めてもいいですか?
A. 9pt以下は読みにくく非推奨です。入りきらないときはサイズを下げるのではなく、記載を要点に絞るか職歴欄の広い様式に替えます。
Q. 数字は漢数字と算用数字のどちらですか?
A. 横書きの履歴書では算用数字(1・2・3)を使います。漢数字は縦書きの書類用です。

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