履歴書の写真データの規格早見表
即答：履歴書の写真データは、縦横比4:3（縦:横）・縦560×横420px以上・JPEG形式・容量2MB以内が標準です。応募システムに指定がある場合は指定値を優先します。スピード写真機で撮った場合は、プリントと一緒に発行されるQRコードから撮影データを受け取れます。
履歴書の写真データとは、Web応募やメール応募で履歴書に添付・アップロードする証明写真の電子ファイルのことです。紙の写真の規格が「縦4cm×横3cm」で決まっているのと同じように（紙を含む写真全体の規格は親ガイドの履歴書の写真のサイズ・服装・撮り方ガイドが主担当です）、データには縦横比・画素数（ピクセル）・ファイル形式・容量という4つの規格があります。この4つを下の早見表のとおりに揃えれば、ほぼすべての応募先にそのまま提出できます。
写真データの規格早見表（これだけ守ればOK）
| 項目 | 標準・推奨値 | 補足 |
|---|---|---|
| 縦横比 | 4:3（縦:横） | 紙の縦4×横3cmと同じ比率。ここが崩れると顔が歪んで表示される |
| ピクセル寸法 | 縦560×横420px以上 | Web表示用の目安。印刷にも使い回すなら縦800×横600px以上が安心 |
| ファイル形式 | JPEG（.jpg） | 最も広く受け付けられる形式。PNG可のシステムも多い。HEICは変換必須 |
| 容量 | 2MB以内（100KB以上） | 上限はシステムごとに異なるため2MB以内が安全圏。極端な圧縮で画質を落とさない |
| 解像度（印刷併用時） | 300dpi以上 | 4×3cmで印刷する場合の画質目安。Web提出のみなら気にしなくてよい |
| ファイル名 | 氏名_写真.jpg など | 受け手が開く前に中身が分かる名前にする |
| 撮影時期 | 3ヶ月以内 | 紙の写真と同じ基準。古いデータの使い回しに注意 |
※応募システムが寸法・容量・形式を指定している場合は、この表より指定を優先してください。
pxの「正解」は媒体で割れている（諸説整理）
推奨ピクセル寸法は、実は情報源によって幅があります。答えが割れる論点なので整理します。
| 説 | 内容 | 当サイトの評価 |
|---|---|---|
| 縦560×横420px説 | 就職・転職サイトの登録写真で広く使われる目安 | ◎ Web表示には十分。最小ラインとして推奨 |
| 縦600×横450px説 | 4:3を保ったやや大きめの目安 | ○ 同趣旨。どちらでも実用差はない |
| 縦1,200×横900px以上説 | 高解像度ディスプレイ・印刷兼用を見込む | ○ 容量が許すなら将来の使い回しに有利 |
当サイトの推奨は「4:3の縦横比を守り、縦560×横420px以上で保存し、応募先の指定があれば指定に合わせる」です。ピクセルは大きい分には縮小で対応できますが、小さいデータを後から引き伸ばすと画質が崩れます。迷ったら大きめに保存しておくのが安全です。
スピード写真機からQRコードでデータを受け取る手順
駅やスーパーの証明写真機の多くは、プリントした写真と同じデータをスマホで受け取れるメニューを備えています（機種により無料〜数百円のオプション）。手順は次のとおりです。
- 撮影時のメニューで「データ取得（Wi-Fi・QRコード受け取り等）」のオプションを選びます。
- 撮影・プリント後、レシートまたはプリント台紙に印刷されたQRコードを確認します。
- スマホのカメラでQRコードを読み取り、案内されたダウンロードページ（または専用アプリ）を開きます。
- 写真データ（JPEG）を端末に保存します。ダウンロードには期限がある機種が多いため、その場で保存まで済ませてください。
- 保存したデータの縦横比とファイル形式を確認し、上の早見表の規格に合っているかを見ます。
※データ取得の可否・料金・保存期限は機種によって異なります。撮影前に写真機の案内表示で確認してください。
スマホで撮った写真を規格に合わせる3ステップ
スマホ撮影のデータをWeb応募に使う場合は、次の順で整えます。撮影そのもの（光・距離・固定）の手順はスマホで履歴書写真を撮る手順（光・距離・NG加工）が主担当です。
- 4:3に切り出す：写真編集の「トリミング（縦横比4:3）」で、頭頂の上に少し余白を残して顔を中央に配置します。
- 長辺を縮小する：縦1,000px前後まで縮小すれば、ほとんどの応募システムの容量上限に収まります。
- 形式と容量を確認する：iPhoneの標準設定ではHEIC形式で保存されることがあります。共有・書き出し時にJPEGへ変換し、容量が2MBを超えていないか確認します。
紙の写真しか手元にない場合、紙をスマホで再撮影・スキャンしたデータは反射やゆがみが出やすく、おすすめしません。データが必要になったら撮り直すほうが早く、仕上がりも安定します。
提出先別：データはどう使われる？
| 提出先 | 求められる形 | 注意点 |
|---|---|---|
| 履歴書作成ツール | 写真データをアップロード | 履歴書PDFに規定サイズで自動配置される。貼り付け不要 |
| 求人サイトのWeb応募フォーム | プロフィール欄にアップロード | フォーム記載の上限（px・MB）を最優先。縦長4:3で用意 |
| メール添付での応募 | 履歴書PDFに埋め込み、または画像を別添 | 別添よりPDF埋め込みが親切。送り方・ファイル名は下記へ委譲 |
| 企業の採用システム | 指定形式でアップロード | JPEG指定が多い。指定がなければ早見表どおりでよい |
メール本文の書き方・添付ファイルの命名・パスワードの扱いはPDFの送り方とファイル名の正解が主担当です。また、データではなく紙で貼る場合のcm規格と切り出し方は履歴書の写真サイズ（縦4cm×横3cm）の測り方で解説しています。
よくある質問
- Q. iPhoneで撮った写真がHEICファイルでした。どうすればいいですか？
- A. メールやアプリでの共有時にJPEGへ自動変換されることが多く、設定（カメラ→フォーマット→互換性優先）で最初からJPEG保存にもできます。応募先にはJPEGに変換したものを提出してください。
- Q. 容量が上限を超えてアップロードできません。
- A. 長辺を1,000px程度に縮小すれば、ほとんどの上限に収まります。縮小しても縦横比4:3は必ず維持してください。
- Q. 300dpiとは何ですか？
- A. 印刷時の密度を表す単位で、1インチあたり300ドットの意味です。Web提出だけならdpiは気にせず、px寸法と容量だけ確認すれば足ります。
- Q. 同じ写真データを何社にも使い回していいですか？
- A. 撮影後3ヶ月以内なら問題ありません。データは劣化しないため、紙の焼き増しより効率的です。
- Q. 写真データの背景は加工で白にしてもいいですか？
- A. 背景の無地への置き換えは規格を満たすための加工であり、輪郭が自然なら問題ありません。顔の変形を伴う加工は避けてください。
- Q. QRコードのダウンロード期限が切れてしまいました。
- A. 多くの機種では再発行できないため、撮り直しになります。データを受け取ったらその場で端末保存し、クラウドにも控えを置いておくと安全です。
規格合わせは、実はツールに任せるのが最短です。 履歴書chanの作成画面では、写真データをアップロードするだけで縦4×横3cm相当・4:3の枠に自動で切り出し配置され、px計算も容量調整も不要でWeb応募用のPDFが完成します。登録不要・無料でいますぐ履歴書を作成する（スマホ対応・約10分）。