履歴書の添え状（送付状）の書き方と無料テンプレ

即答：添え状（送付状）は、①日付②宛名③自分の氏名・連絡先④挨拶と応募の一文⑤同封書類一覧の5要素をA4・1枚にまとめれば完成します。郵送では同封し、手渡し・メール提出では不要です。例文2種はそのままコピーして使えます。

添え状（送付状）とは、応募書類を郵送するときに一番上に重ねる、封筒の中身の一覧と挨拶を兼ねたA4・1枚の書類のことです。「送り状」「付け書」と呼ばれることもありますが、指すものは同じです。ビジネス郵便では「何を・何枚送ったか」を書面で示すのが通例で、応募書類もこの型に従います。逆に言えば、役割は目次と挨拶だけなので、凝った文章は必要ありません。

添え状は必要？いらない？（諸説と当サイトの推奨)

「添え状は不要」という説も検索すると見つかります。実際には提出方法で答えが分かれるため、条件別に整理します。

つまり「郵送なら付ける・それ以外は付けない」が結論です。添え状の有無そのものが合否を決めることは通常ありませんが、郵送で付いていると「型どおりに仕事を進められる人」という無言の情報になります。

構成図解：A4のどこに何を書くか

┌─────────────────────────────┐
│                        ①日付（右上・投函日） │
│ ②宛名（左上）                              │
│   株式会社◯◯                              │
│   人事部 採用ご担当 ◯◯様                   │
│                  ③差出人（右・宛名より下）  │
│                    〒・住所                 │
│                    氏名・電話・メール        │
│                                             │
│        ④タイトル（中央）                    │
│        「応募書類の送付につきまして」        │
│                                             │
│ ⑤本文（挨拶＋応募と送付の一文）             │
│                                             │
│                記                           │
│ ⑥同封書類一覧（中央寄せ）                   │
│   ・履歴書　1部                             │
│   ・職務経歴書　1部                         │
│                          以上（右下）        │
└─────────────────────────────┘

位置のルールは3つだけです。第一に、日付は右上に置き、履歴書の日付と同じ表記（西暦か和暦）・同じ日付（投函日）にします。第二に、宛名は左上・差出人はその下の右側で、宛名が差出人より上に来るようにします（相手を立てる配置）。第三に、同封物一覧は「記」で始めて「以上」で締めます。この「記書き」がある書式を記書き形式と呼び、ビジネス文書の標準形です。

例文1：転職・中途応募用（そのまま使えます）

                                        2026年8月20日
株式会社山田商事
人事部 採用ご担当 佐藤様

                            〒123-4567
                            東京都◯◯区◯◯1-2-3
                            吉田 太郎
                            電話：090-1234-5678
                            メール：t.yoshida@example.com

            応募書類の送付につきまして

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
　このたび、貴社の営業職の求人を拝見し、応募いたしたく
下記の書類をお送りいたします。
　ご検討のうえ、面接の機会をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
                                              敬具

                    記

              ・履歴書　　　　1部
              ・職務経歴書　　1部

                                              以上

会社名・部署・担当者名・職種・自分の情報を差し替えるだけで使えます。担当者名が不明な場合、宛名は「人事部 採用ご担当者様」または「採用ご担当 御中」とします（「様」と「御中」は併用しません）。宛名の敬称の使い分けは封筒と共通なので、封筒の宛名の書き方（郵送・手渡し別の見本つき）とあわせて確認してください。

例文2：アルバイト・パート応募用（そのまま使えます）

                                        2026年8月20日
株式会社◯◯フーズ
◯◯カフェ△△店　店長　鈴木様

                            〒123-4567
                            東京都◯◯区◯◯1-2-3
                            吉田 花子
                            電話：090-1234-5678

            応募書類の送付につきまして

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
　このたび、求人情報を拝見し、ホールスタッフの
アルバイトに応募いたしたく、履歴書をお送りいたします。
　ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
                                              敬具

                    記

              ・履歴書　　1部

                                              以上

バイト・パートでは職務経歴書を求められないことが多いため、同封物は履歴書1部だけの形にしています。文章は転職用より簡素で構いませんが、「拝啓〜敬具」「記〜以上」の型は同じです。

手書きで書く場合はどうする？

添え状はパソコン作成が一般的で、履歴書が手書きでも添え状はパソコンで問題ありません。手書き指定がある場合や、パソコン環境がない場合は、白無地のA4用紙（または白便箋）に黒のボールペンで、上の構成図解と同じ配置で書きます。横書きで構いません。書き出しは次のように、印刷版と同じ文面で書けば成立します。

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたび、貴社の求人に応募いたしたく、下記の書類を
お送りいたします。（以下、印刷版と同じ）

手書きで1点だけ注意するのは修正です。書き損じたら修正テープを使わず、新しい用紙に書き直します。

書き方のルールとNG例

• 1枚に収める：添え状が2枚になる分量は書きすぎです。本文は3〜5文で足ります。
• 自己PRを書き込みすぎない：アピールは履歴書・職務経歴書の役割です。添え状に長い自己PRを書くと、目次という機能が薄れ、読む負担になります。1文添える程度（「◯年の販売経験を活かし〜」）までが適量です。
• 「ご査収ください」は使ってよい：「ご査収」とは、内容を確認して受け取ることを意味する語で、「同封書類をご査収くださいますようお願い申し上げます」の形で使えます。迷うなら例文の「ご検討のほど〜」で十分です。
• 日付・宛名・同封物の3点を最終確認する：使い回しで前の応募先名が残るミスが最も致命的です。社名は略さず「株式会社」まで正式に書きます。

書き終えたら、添え状を一番上にして重ねます。重ねる順番と向きは封筒への入れ方と書類の順番、封入後の切手・投函・期限の数え方は切手代の早見表と郵送7ステップ（添え状テンプレつき）へ進んでください。

よくある質問

Q. 添え状がないと不合格になりますか？

A. 添え状の有無だけで不合格になることは通常ありません。ただし郵送で付けるのが標準の型なので、付けておくのが安全です。

Q. 新卒の応募にも添え状は必要ですか？

A. 郵送なら付けます。学生でも書式は例文1と同じで、職務経歴書の行をエントリーシートなど実際の同封物に差し替えます。

Q. 添え状は縦書きと横書きのどちらですか？

A. 横書きが標準です。履歴書・職務経歴書が横書きの書式なので、揃えます。

Q. 「拝啓・敬具」は省略できますか？

A. 省略しないのが無難です。頭語・結語は定型の1語ずつなので、書く負担もほとんどありません。

Q. 封筒の中で添え状はどこに入れますか？

A. 一番上です。開封した担当者が最初に添え状（＝同封物の一覧）を見られるようにします。

Q. 手渡しのときに添え状を入れてしまいました。

A. 問題ありません。手渡しでは省くのが通例というだけで、入っていて失礼になることはありません。

Q. 添え状の日付と履歴書の日付は揃えますか？

A. 揃えます。どちらも提出日（郵送なら投函日）で、西暦・和暦の表記も統一します。

写して差し替えるのも面倒な方へ。 履歴書chanの添え状自動生成では、宛先と氏名を入力するだけで上の例文と同じ構成の添え状PDFが完成し、テンプレートのダウンロード（Word・PDF・Googleドキュメント）も無料です。履歴書本体がまだの方は登録不要・無料でいますぐ履歴書を作成するから一式そろえられます。