一身上の都合により退職の使い方
即答：転職・結婚・引越し・体調など自分側の事情で辞めた退職は、すべて「一身上の都合により退職」の1行で書き、詳しい理由は書きません。倒産・解雇・雇い止めは「会社都合により退職」、派遣・契約社員の期間満了は「契約期間満了につき退職」です。
一身上の都合とは、転職・結婚・引越し・家庭の事情・体調など、労働者側の個人的な事情全般を指す定型表現です。つまり「一身上の都合により退職」は理由を隠す言葉ではなく、「自己都合退職です」という事実区分を1行で伝える正式な書き方です。採用側もこの行から読み取るのは区分だけで、詳細を知りたければ面接で聞く、というのが採用実務の前提です。
なぜ詳しい理由を書かないのですか？——根拠と例外
履歴書の職歴欄は在籍の事実を時系列で示す欄であり、事情を説明する欄ではないためです。理由を長く書くと行数を消費するうえ、書面では釈明の文脈が伝わらず、かえって目立ちます。詳細は面接で口頭で補足すれば十分です。
ただし例外が2つあります。第一に、会社都合の退職を「一身上の都合」と書いてはいけません。自己都合か会社都合かは失業給付にも関わる事実区分であり、逆に書くと事実と異なる記載になります。第二に、結婚・出産・介護など前向きに伝わる事情は、任意で添えて構いません。ブランクの説明が先回りででき、面接の質問も想定しやすくなります。
退職理由→書く文言の変換早見表12パターン
| 実際の退職理由 | 職歴欄に書く文言 |
|---|---|
| 転職（キャリアアップ・待遇・人間関係すべて） | 一身上の都合により退職 |
| 引越し・転居 | 一身上の都合により退職 |
| 体調・通院 | 一身上の都合により退職 |
| 結婚 | 一身上の都合により退職（または「結婚のため退職」） |
| 出産・育児 | 一身上の都合により退職（または「出産のため退職」） |
| 家族の介護 | 一身上の都合により退職（または「家族の介護のため退職」） |
| 学業への専念・進学 | 一身上の都合により退職（または「進学のため退職」） |
| 倒産・事業所閉鎖 | 会社都合により退職 |
| 解雇・リストラ（整理解雇） | 会社都合により退職 |
| 雇い止め（更新を会社が拒否） | 会社都合により退職 |
| 派遣・契約社員の期間満了（自分も更新しない） | 契約期間満了につき退職 |
| 定年 | 定年退職 |
括弧内の「◯◯のため退職」は書いても書かなくてもよい任意の形です。迷ったら「一身上の都合により退職」に寄せておけば減点はありません。
「退職」と「退社」はどちらを書きますか？（諸説の整理）
| 説 | 内容 | 当サイトの評価 |
|---|---|---|
| 説A：「退社」でよい | 会社を辞める場合は「入社」と対応する「退社」が自然 | 誤りではありません |
| 説B：「退職」が無難 | 「退社」には「その日の勤務を終えて帰る」の意味もあり、書類用語としては「退職」が明確 | 当サイト推奨。病院・役所など「入職」を使う勤務先とも対応します |
どちらを選んでも1枚の中で統一されていれば減点はありません。当サイトは意味の紛れがない「退職」を推奨します。
ケース別の見本7つ
見本1：自己都合退職の基本形
職歴
2018 4 株式会社◯◯商事 入社
2023 9 一身上の都合により退職
以上
転職理由がなんであれ、自己都合ならこの1行です。退職済みで現在無職の場合は「現在に至る」を書かず、右端の「以上」で締めます。
見本2：会社都合（倒産・リストラ・雇い止め）
2016 4 株式会社◯◯製作所 入社
2024 2 会社都合により退職
面接で必ず補足を求められる書き方なので、「事業所閉鎖のためです」のように事実を1文で答えられる準備をしておきます。会社側の事情による退職は応募者の落ち度ではなく、正直に書くこと自体が信頼になります。
見本3：契約期間満了（契約社員・派遣）
2021 4 株式会社◯◯ 契約社員として入社
2024 3 契約期間満了につき退職
期間満了は自己都合とも会社都合とも違う第三の区分です。派遣の場合の職歴全体（派遣元・派遣先の2行構造）は派遣社員の職歴（派遣元・派遣先の書き分け）が主担当です。
見本4：結婚のため退職（理由を添える形）
2017 4 株式会社◯◯銀行 入社
2022 11 結婚のため退職
結婚・出産・介護は、その後のブランクの説明を先回りできるため、添える価値のある例外です。ブランク期間そのものの伝え方は空白期間を不利にしない書き方の例文集が担当しています。
見本5：「◯月いっぱいで退職」した場合の年月
2019 10 株式会社◯◯運輸 入社
2025 9 一身上の都合により退職
「9月いっぱいで退職」は退職日が9月30日という意味なので、月の欄は「9」です。最終出社日が9月20日でも、雇用契約が終わった月で書きます。
見本6：定年退職
1988 4 株式会社◯◯製鉄 入社
2023 3 定年退職
以上
定年は自己都合でも会社都合でもないため、「定年退職」とそのまま書きます。再雇用で働いた期間があれば、その下に「同社に嘱託社員として再雇用」と行を続けます。
見本7：退職がまだ先（在職中）の場合
2019 4 株式会社◯◯商事 入社
現在に至る（2026年9月30日退職予定）
退職日を迎えるまでは退職行を書かず、「現在に至る」に予定日を添えます。予定日が未定の場合の扱いは在職中・退職予定日が未定のときの書き方が主担当です。
よくあるNG3パターン
| NG | なぜダメか | 直し方 |
|---|---|---|
| 会社都合なのに「一身上の都合により退職」と書く | 事実区分が異なる記載になり、失業給付の記録とも食い違う | 「会社都合により退職」と事実どおり書く |
| 「人間関係が合わず退職」など詳細を書く | 職歴欄の役割を超え、書面ではネガティブにしか読まれない | 「一身上の都合により退職」に置き換え、質問されたら面接で答える |
| 会社ごとに「退職」「退社」を混在させる | 表記ゆれで雑な印象になる | 1枚の中でどちらかに統一する（推奨は「退職」） |
よくある質問
- Q. 「一身上の都合により退社」でも間違いですか？
- A. 間違いではありません。1枚の中で表記が統一されていれば、「退職」でも「退社」でも減点にはなりません。
- Q. 理由を「一身上の都合」とぼかすのは不誠実になりませんか？
- A. なりません。詳細を書かないのが履歴書の慣習であり、採用側も面接で聞く前提で読んでいます。
- Q. 面接で本当の退職理由を聞かれたらどう答えますか？
- A. 事実を前向きな言葉で1〜2文にまとめて答えます。伝え方の例文は空白期間を不利にしない書き方の例文集が担当しています。
- Q. 懲戒解雇の場合も「会社都合により退職」と書けますか？
- A. 書けません。懲戒解雇は会社都合（整理解雇等）とは区分が異なり、賞罰・経歴の重大事項に関わるため、専門家監修の記事で扱う論点です（→P13配下）。
- Q. パートやアルバイトを辞めた場合も「一身上の都合」ですか？
- A. 同じです。雇用形態にかかわらず、自己都合なら「一身上の都合により退職」で書けます（バイト歴の行全体はアルバイト・パート歴の職歴欄への書き方へ）。
- Q. 行数が足りないので退職行を省略していいですか？
- A. 退職行そのものは省略せず、「一身上の都合により退職」を「退職」に短縮する方法があります。節約の優先順位は職歴欄が足りないときの行の節約順と別紙の使い方にまとまっています。
- Q. 退職と入社の間に空白の月があります。書き方はありますか？
- A. 職歴欄はそのまま時系列で書き、空白月の説明は不要です。長期の空白で不安な場合の伝え方はP13が担当しています。
退職の1行は、型さえ分かれば迷う余地がありません。 履歴書chanの作成画面の職歴自動整形では、退職の区分（自己都合・会社都合・期間満了・定年）を選ぶだけで正しい文言の退職行が生成され、この職歴で作成を続けるからそのまま清書なしで1枚になります（無料・登録不要）。職歴欄の全体像は職歴欄の書き方（雇用形態別の見本15例）で確認してください。